关于公函的范文(通用12篇)
尊敬的陆校长:
欣悉贵校在您的正确领导下,在短短的几年时间里以高速度跳跃式发展,已步入全省重点普通中专、全国重点成人中专的行列,成为我省“省级示范性学校”、“省级先进学校”。我们非常希望能取得贵校宝贵的办学经验。为此,我们拟安排我校办公室、教务处等处室领导共四人(男女各半)于本月15日(周四)前往贵校学习取经。可否,敬请答复。如蒙应允,有何要求亦请明示。
广东省韶关农业学校
20xx年x月x日
附:联系电话等(包括韶关农校办公室电话、传真电话号码,联系人姓名,韶关农校地址、邮政编码)
公文函概念
函,即信;公函即公务信件。它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用文体。函特点是不受公文规定严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分格式、内容与写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由与文种构成。另一种是由事由与文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函缘由。一般要求概括交代发函目、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函缘由部分,一般首先引叙来文标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文缘由。
2、主体。这是函核心内容部分,主要说明致函事项。函事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问与答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项针对性与明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文:通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛质量监督与检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
制造厂人事处:
我校XX学院系教研室,19xx年从工业大学专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学、科研都取得了显著成绩,于19xx年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市,其妻在贵厂工作。不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲,下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请,经我校领导研究,为解决夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,我校同意该同志调往贵厂工作的'要求。现特致函与你们商洽,并请尽快函复。若贵厂同意考虑这一要求,接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
XX大学人事处
一九XX年XX月XX日
尊敬的`领导:
您好!
得悉贵院将于xx月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但因为力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼!
机床厂(公章)
xx年xx月xx日
各加盟店:
4月21日,国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》,表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控,并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议,将食品安全问题摆在了突出位置。目前,在全国进行的一系列食品安全检查行动,切实将食品安全工作落到实处。由此,保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。
餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点,为了确保各加盟店工作的顺利开展,餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店,不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂,不得自行生产、购买、调制、销售、使用非餐饮管理公司供应的火锅底料,餐饮管理有限公司委托香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全,通过国家食品安全QS认证(认证编号:),对于未按合同规定在x公司订购、销售锅底料的加盟店,我们将终止合约关系并予以取缔。同时,餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处;对于正常合法向公司订购物料的加盟店,x公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明,并对所订购的物料承担生产安全责任,同时,上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后,x公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律,开展各项经营活动。
特此函告!
餐饮管理有限公司
x年5月5日
X有限公司:
承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止,但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在X5年X月的答复,将在20xx年X月前支付,截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函,现将明细提供如下(见附件表格),请贵司核查并签字确认回传,并在收函之日起7日内付清,逾期我司将按照每日收取违约金,且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符,请及时与我司联系。感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助,坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远,我们也会一如既往的跟随贵司成长,不断的提升自己的品质,服务。再次感谢贵司给予的帮助,深表谢意!
X年X月X日
____________[]号
______________(接受转送的行政复议机关):
______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为),于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定,现将该行政复议申请转送你机关。
年月日
(行政复议专用章或者法制工作机构印章)
附:(行政复议申请书和相关材料)
——————————————
抄送:______(申请人)
公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。
公共关系从业人员在实际工作中,有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整,往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低,并给接受这一公函者留下不同的印象。所以,无论文字和形式,均应精心推敲和设定,不可草率行事。
公函的撰写,首先应注意掌握以下基本要点:
(1)要有标题。这一标题,一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下,需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士,一般应先写上单位全称,再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事,内容尽可能单一,切忌烦琐。
(4)行文应该规范,文字力求简洁,语气则应不卑不亢,并根据内容和对象选择恰当的措辞。
(5)公函的结尾,一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语,并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的`全称和发函时间,加盖公章(或亲笔署名)。
当然,要能撰写出较为规范的公函,仅把握一般写作要点还不够,还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。
南京物业管理有限公司:
我花园业主委员会代表全体业主,向你公司发出多次公函,公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求,你公司迟迟未予任何回复,更无任何整改行为,对业委会和广大业主的意见置之不理,无视合同条款无视广大业主的利益,小区脏乱差局面愈演愈烈,绿化损毁严重。
今天20xx年11月5日,你公司因为长期拖欠员工工资,造成小区全体保安保洁的抗议和罢工,你司不但不予妥善解决,反而殴打保洁人员致其受伤,且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班,严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告,希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同,履行物管合同中的职责,三日之内恢复小区的正常秩序,确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗,归还属于全体业主的停车费分成,否则视同贵司严重违约,自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。
我们将提前终止与贵司的物管合同,并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。
X年X月X日
X公司______先生:
您好!我司首先为我们双方的`合作愉快表示祝贺!希望有更愉快的商业合作,催债公函如何写。
我司在与贵司的交往中一直保持着良好的合作关系,希望继续有良好的合作关系。
今天,致函的目的是特地提醒您:贵司在与我们的商业交往中,鉴于X项目的合作中,尚有金额的货款(或工程款)尚未结算。
希望双方本着谅解合作的态度予以协调,请贵司于X年XX月XX日前,将金额的货款(或工程款)汇入我司帐号,以便财务结算为盼。
我司的财务人员与法律顾问将审核商业往来帐款,希望按期收到贵司的款项,方便我司财经纪律的严格督查和审核。
预祝我们双方合作愉快!
WWWWWWW公司
签名:—————————
X年XX月XX日
附:
开户名称:bfanwenWW公司
开户银行:YYYYYYYYY银行
开户帐号:———
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
二、根据所、校各自的.科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院研究所(盖章)
二零××年×月×日
尊敬的业主:
感谢你们入住湾社区。
自x年4月18日交房至今,全体业主均已收房,大部分业主已经入住。尊重业主们的意见,现暂由物业管理有限公司进行物业服务,得到了广大业主的配合和支持。我们认为:鉴于经验不足,我们存在着种种差距,希望得到更好的监督,优质服务。
为此,我们希望尽快成立业主临时委员会,以共商社区建设大计,互尊互爱互信,创造和谐社区,提升业主不动产价值。
我们理解,业主都有繁重的工作,但生活得更美好同样不容忽视。我们愿意按照成立原则,积极先期协助广大业主。例如:协助召开业主大会;协助在相关部门申请注册;活动经费人民币2万元。
恳请广大业主积极参与,提出建议和意见。
此外,原由xx房地产开发有限公司为业主的法律基金20万元,至今未有业主动用,我们将一并转交业主委员会。
合物业管理有限公司
20xx年11月25日
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
x年一月十日