总务处管理制度（精选12篇）
1、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。
2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经领导批准后，方可补发。
3、使用单位凡需增加制作固定资产时，应先书面申请（需图纸的要附图纸），说明原因，经校领导审批后.方可统一定做或购买，不得私自购入固定资产，否则不予报销。
4、新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到总务处办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。
5、固定资产的`报废，由使用人填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。无手续者，不得随意报废。
6、总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。
7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失的，当事人说明原因，并根据情节按有关规定处理。
1. 严格遵守学校消防安全制度，负责总务人员消防安全岗位职责的制定，制定并执行责任签约制度。
2. 严格执行学校消防设施和消防器材管理制度，负责全校消防设施、器材的管理、使用、保养、维护、更换工作，确保全校消防设施正常运转；消防器材遇紧急情况能发挥效用，并做好相应记录。
3. 负责学校门卫、食堂、财务室、学生宿舍、教学大楼、小卖部消防安全工作的.日常管理。
4. 负责学校用电、气、水等设备的安全检查、维护保养工作，监督维修人员对专业设施设备的安全运转及维护，并做好相应记录。
5. 科学、合理地布置学校大型活动的场地、器材，协助各部门确保大型活动安全举行。
6. 鼎力协助全校其他各处室的消防安全工作，任何消防事务第一时间处理，服务于广大师生。
7. 定期组织消防演练，要求本处室人员熟练掌握消防业务基本技能，并能与其他处室互相协调，保障有力。
仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的.重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：
l、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。
2、对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。
3、各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。
4、仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。
5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。
6、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。
为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。
1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。
2、校舍安全检查的主要内容包括：各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。
3、原则上每年进行两次大的'检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。
4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任；
出现事故的依据有关规定严肃处理。
为使我校各项工作顺利开展，保证教育教学正常进行，使用员工能够开拓性的开展工作，特制度总务处管理制度。
一、供水供电管理
水电是学校工作开展的重要保证，不能保证水电供应，教育教学无法进行，所以水电专管员要及时对水电设施维修维护，争取对故障早发现早处理，尽量排除安全隐患。专管员要24小时有人值班，不能空岗。
二、课桌凳、床铺、办公桌椅等室内设施管理
学期初，管理人员要及时清凳，做到心中有数，并与使用部门办理使用手续，学生退学，教师调离本单位时及时清退使用的物品，防止物品的损坏和丢失。对室内设施，每月清查一次，检查保管情况。
三、门、窗、玻璃、纱扇等的管理
对门、窗、玻璃、纱扇等每天要转一转，查一查，发现问题及时解决。每月彻底清查一次，做到心中有数。
四、校舍管理
对校舍、每周检查一次，雨后加查一次，发现问题及时汇报、解决，重点排查安全隐患，做到万无一失。
五、库房管理
严格履行出入库手续，尽职尽责，入库或出库时，要以原始单据对品种、规格、质量、数量、质量进行认真核实登记，出库时办理出库手续。
零星易耗低值物品的领发，要按班级、处室登记，期末汇总。库存物资，每学期末进行一次清查盘点，做到帐物相符。
六、购物管理
临时购零星物品，向校长申请，批准后方可购买，凭原始单据经领用人签字，校长批准后会计可直接支付。
七、班主任工作量化考核细则
1、扣分办法
⑴损坏下列物品之一扣5分：
灯泡、拉盒、灯口、吊盒、门吊、插销、墙壁开关、电扇开关、日光灯管。并且赔偿相应的工本费。
⑵损坏下列物品之一扣7分：
吊扇、凳子、单人课桌、双人课桌、床铺板、床铺架、门、门框、窗扇、窗框、纱窗、暖气管件。并且赔偿相应的.工本费。
⑶损坏下列物品之一，在当日内本班负责安装好，不扣分，延期一日扣5分。
黑板、教室玻璃一块、宿舍玻璃一决、门玻璃一块。
⑷教室开灯时间，春、夏季早晨7点以前，秋、冬季早晨8点以前（阴雨天适当延长时间），发现规定时间以后开灯的，发现一次扣3分。
2、加分办法：在本月无损坏公物的班加10分。
3、奖励办法：在本学期无损坏公物的班奖现金30元。
4、损坏的公物不在辖区或细则内的，按以上类似价格的物品扣分并赔偿。
八、其它管理
以上七项以外的工作，由全体员工负责，每个员工都有责任检查、发现、解决问题的义务。每个员工必须主动工作，不准互相推诿，要齐心协力做好总务工作。
1、每学期制订一个具体可行的工作计划，贯彻落实上级主管部门的计划或指示，完成本部门的.岗位职责任务。计划由主任制订，全体有关人员完成。
2、每学期至少组织一次校产清点工作，检查整理校产清册——含总册和分册。
3、每学期至少一次进行财务检查（账册、凭证），分析学校经费收支情况并向全体教职工报告。
4、每学期至少一次全面检查整理后勤工作档案，保证过程资料完整无缺。
5、每半学期至少召开三次后勤工作人员会议。
6、每月至少一次整理、提交有关校务公开材料。
7、每周填写一张周记，记录本周完成计划情况，安排下周工作。
8、每周检查二次食堂卫生、饭菜质量情况，落实好标准并做好记录、小结、反馈工作。
9、每天至少巡查校园一次，检查学校财产、设备、设施的使用、保护和管理情况，发现问题及时处理。
10、设立一本后勤大事记，记录主要工作、活动和事件。
1、坚持原则，落实相关法律和上级文件精神，执行校委会会议，服从领导和分配，按时完成本职工作和临时分配的工作，特殊时期、关键时刻主动开展本职工作和协作等分配安排。
2、总务处涉及的各岗人员及时建立健全各项工作的管理制度，制度（含合同）科学、操作性强。落实制度管理与量化积分管理，各岗工作的管理对象有切实可行的积分办法。
3、各项工作管理行为规范、有效、精细、档案齐全、规范、有据可查。凡因粗疏、渎职等造成的`损失，责任自负，确保学校各项工作顺利进行。
4、爱岗敬业，遵守校纪校规，积极主动，应事先准备的必须事先准备，严禁拖、等、推，确保学校工作的正常运转。接受师生监督和正确意见，及时改正缺点和弥补遗漏，工作不到位、失误、无力度、无效果等扣罚本岗积分。凡能解决上级派员住宿的老师，一次0.1。
5、按时上岗在岗司职（早读、课一，午晚自习前40分午自习后的依次两节课，第一节晚自习；因此必须按学校规定的吃饭时间提前30分）办公室值班值日（自起床铃响起，到晚熄灯铃响至；周一毛加林，上传下达、记考勤，领水、生火等工作。
6、请假（校长批准）离岗前必须先解决本职工作（若工作落实受委托人负责）。特殊时期（如会考、上级检查、开学前1天后2天，放假前2天）除特别特殊情况外，不得请假，请假、旷工和教学人员同样积分。
7、本制度自公布之日起有效。
一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。
二、赔偿制度
1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏，由借用者赔偿。
2、非借出财产公物丢失损坏者，由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人，则由直接责任人赔偿。
3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况，应及时向总务处报告真实情况。
4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿，原价赔偿，原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领导后实行。
5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字，在规定日期内，予以赔偿。
三、罚款
1、凡丢失损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响者，应当罚款。
2、凡破坏学校财产公物和设施者，应当罚款。
3、凡不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者，应当罚款。
4、根据具体情况，罚款可分轻罚（原物价格1 . 5 一2 倍）；中罚（原物价格2 一3 倍）和重罚（原物介格4 一5 倍）三种。若属屡教不改，情节尤为严重者，可罚原物价格5 倍以上。
5、罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。做罚款决定时.应弄清事实，秉公办事，不得偏私。
6、受罚者必须填写罚款登记表，并签字，接受罚款。
7、罚款决定应载入有关考绩档案。
1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的.清点与查找。
7、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。
1、总务处是学校的安全要害部位，财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备，安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责，财会室存放现金必须执行银行方面的`统一规定，超规定存放现金要报经校领导批准，同时落实防护措施。否则发生事故，由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗，报警设施经常检查，确保有效，使用经公安、技监部门检测合格的保险柜，保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜（箱）应及时关锁，钥匙会计随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金，一般超出现金支付数额的，要使用银行支票支付方式进行结算，特殊情况去银行取现金数额较大时，必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员，陌生人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟，注意做好防火安全。
总务处在分管校长的领导下开展工作，总务处人员必须遵守学校的一切规章制度，积极维护学校利益，爱惜学校财物，秉公办事，及时合理地处理随时出现的问题。
一、协助校领导制定学校财务预算，监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。
二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。
三、定期检查学校的水、电路，根据季节进行维护，发现问题及时处理，严格执行水、电管理制度，保证学校的水、电气正常供应。
四、负责校园内的所有环境卫生。
五、负责学校办公用品的.采购，各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐，严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失，物品浪费。
六、负责制定绿化方案计划，并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。
七、完成校领导分配的其他任务。
一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。
二、发现危房立即停止使用，按有关规定加固或拆除。
三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。
四、新建校舍必须保证质量，严格把关。
五、及时将购入的设备登记建帐（卡、表），分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。
七、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。
八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。
九、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。
十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的'，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。