部门周例会管理制度（通用8篇）
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：
1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：00
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：
1、召开时间：
每月的19日下午15：00
2、会议地点：
办公楼一楼接待室
3、参加人员：
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：
生产经理
5、会议召集：
生产调度
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
8、会议记录：企管办
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
1、部门工作例会
（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。
（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。
（3）时间：每周一次。
（4）主要内容：
a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。
b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。
c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议
纪要分发至各部门。
2、班前和班后例会
（1）主持人：部门经理、主管或领班。
（2）出席人员：当班员工。
（3）时间：上岗前或下班后。
（4）主要内容：
班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。
班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做好工作。
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的'会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 加强部门内信息沟通，进步工作效率与管理程度，结合本部门实际，制定本制度。
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进展会议记录。
2、召开时间：每月一次，详细时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目的及施行完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度。
为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的.，应提早向业务助理请假。
4、会议内容：
（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00；夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或承受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1、周会主要内容
4.1.1一周
4.1.2下周工作方案
4.1.3重点、难点、热点问题讨论
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进展总结；对下一周的工作方案进展布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作方案进展阐述。
5.4、分管副总对部门工作进展点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进展讨论，形成共识。
5.6、对下周存在的困难进展研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8、进展人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提早指定主持人；其别人员不能参加周会者，应当事先请假，并提早将一周工作情况和下周工作方案以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听，与会者一律将打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附件
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起施行。
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，进步各部门的工作效率与管理程度，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏向，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进展检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。
第二条例会的原那么：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。
第三条会前部门指导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进展中的'工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案；公司工作方案分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务和督办检查事项等。 第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门指导根据会议决议进展工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反响。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提早五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提早指定主持人；其别人员不能参加例会者，应当事先请假，并提早将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听，与会者一律将调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听。
第十条方案开展部每周对各部门会议记录进展抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第十二条本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。 第十三条本制度自下发之日起试行。
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1.会议组织、责任部门：总经办。
2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。
3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4.会议记录人：行政部
5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6.会议地点：公司会议室
7.会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求
1.会议相关人员的.要求
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
四、会议记录
1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报
总经办备案。
2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、附则
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
上海谦奕电子科技有限公司
20xx年3月1日