今天开始进行北京航天益来电子科技有限公司的审计项目。益来和惯性的业务复杂程度差不多,这次我被分到的主要是往来科目、权益科目和长期待摊费用。往来账很多,业务很复杂,一天下来进展很慢。不过我认为这些往来项目也是审计的关键,很可能会有问题出现。所以,做的时候很认真,数据都是核对之后再输进去的。还有,新接触到的长期待摊费用科目。长期待摊费用是公司已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以上的各项费用,如以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等。只有在:1.预计能够在一年以上的会计期间获得收益;2.未来获得收益的会计期间能够抵补已发生的支出时才可以确认。长期待摊费用单独核算,在费用项目的受益期限内分期平均摊销。如果长期待摊的费用项目不再使以后会计期间受益或者从未来会计期间获得的收益不足抵补长期待摊费用的摊余价值时,应将尚未摊销的该项目的摊余价值全部转入当期损益。如果长期待摊的费用项目难以判断是否能从未来会计期间获得的收益抵补,
过完周末再请了两天假再回来竟然就这么到了3月份,很多东西变了,也有一些东西没变。变的是和我一起从年前开始实习的两个小伙伴今天离职了留下我孤零零老人一个;融不进新来的实习生也不怎么想融进去,还有更新的实习生来了,连叫啥我都不知道,也不怎么想知道;齐姐坐在了我的旁边,一大早迎接我的就是一份上市公司的报告还有艳双姐那句“正好可以手把手教”很是让人振奋呢。不变的是工作内容还是审报告审报告审报告,没事的时候背单词听听力刷知乎;中午还是去胡叔叔公司吃饭,菜的种类也没怎么变,也习惯了在电梯里掏出手机无视任何人的目光;眼镜还是很累背也偶尔会疼。
在变化和不变之间总是会有些感慨,会去想一直一直呆在同一个地方做着同一件事情怎样获得持续的成长。骨子里还是有着一股傲气,因为它觉得身边的人不够优秀丝毫于是不愿意接近,也因为它努力把手头的每个报告看好以显示出自己的过人之处,但这些其实意义不大吧。想要一直有收获首先就不能傲,要能厚着脸皮问一切不懂得问题,不能自满,我只是会了一个表面的流程,我根本还不了解背后的各种联系和规则。
也是在今天决定放弃申请加入一些精英俱乐部,总是感觉自己不属于那里也无法敞开心融入。另一方面也可能是发现自己各个方面条件不够而望而生畏,但是我真的有那么挫吗,每个人有自己的活法,还是坚持现在的路吧。
今天我学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,师父说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。
今天来公司比平时略迟,由于雨天,我到公司公司也还没来几个同事。待朱姐到了,她给我分配了任务。今天主要工作是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
不必像我们学校做账时候那样折叠裁剪。装订记账凭证时,也是先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线比在学校多了一份工具,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。
再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的细节,也只有认真细心多次做熟练才会做的更好。
今天师傅给我安排的工作是整理凭证,把记账凭证按号数排列起来用夹子夹上以备装订,虽然在学校也做过类似的事情,但是不是很熟练。她告诉我说这是所有会计工作的基础,可以帮助我更好地熟悉业务。其实没有什么技术含量,但我着实还是弄了一天也不够熟练。记账凭证上的分录大多都看得懂,与书本上的题目很相似,不过具体的明细有就有很多不太明白了,这也与我平时学习不太注重明细科目有关。通过观察记账凭证就可发现,不同类型的企业业务差别很明显,难怪老师们常说,看懂了一个企业的账就了解了这个企业的二分之一,不过现在的我水平估计只停留在第一层次,谈了解太过夸大其辞了。
虽然我们做的工作很简单,但还是要绝对细心,不然弄错了顺序就很麻烦了,会计的确就是这样一个时时都得细心谨慎的工作。
不知不觉又到周五了,好像一周的疲劳都积累到了这一天,早上不想起,上班的时候没有精神,眼睛还一直疼。不过想想现在的日子也没有很忙,坐在办公室就这么累以后怎么办。
由于起晚了,早上买了一杯豆浆和一个三明治带到办公室吃,刚好被来上班路过的艳双姐抓到了,她很客气地提醒了我,还用一个抽烟被罚款的例子说明了一下。我觉得很服气,因为确实是没有按规定在办公室吃饭了,不过有一点不太认同,她说问到了气味,实际上是里面办公室的人吃包子和鸡蛋的味道,我的三明治没有那么大的味道。因为以前也看到正式员工吃零食,今早也看到有人吃早餐所以没有很在意这个规矩,但是规矩就是规矩,别人没遵守不代表我也不用遵守,这就是今天学到的吧。
上午没有报告要审,艳双姐把昨天我们审的报告修改之后的复核意见反馈给我们了,我感觉自己做得那一份还不错,她只在我做的基础上加了两个小错误,还有一些格式方面的细节也是值得学习的,以后注意。
下午审了一份报告,感觉现在速度快多了,不过现在还是没有什么把握,还是要对照70号看,不然会怕漏掉什么,现在最头疼的还是现金流量表和后面几个不太熟悉的表格,慢慢熟悉吧。突然想起昨天下午还被别的部门接过去打了一部分会议记录,在此吐槽一下,不是吐槽借我们的姐姐,她每天笑眯眯的可愿意帮她了,而是吐槽讲话的那个人,是证监会一个什么主任,一口浓重的方言说话还没头没脑的,我自己记录的讲话我都看不懂他在说啥,这样的人对我们行业的发展真的好么?也可能是我资历太浅,不能领会他的意思,但我就是要吐槽吐槽吐槽。唉,头昏脑涨眼睛疼,就到这里吧。
今天是收获很大的一天。
可能是昨天有刚来的实习生提出想调到别的部门跟项目以学到更多审计实务的东西,引起了上面的重视,今天我们得到了基本厚厚的审计工作底稿学习核对底稿数据,顺便通过底稿了解了整个审计流程,也见识了最终的审计底稿和报告,非常专业,高大上。就这件事我有几个感受,第一是一起的实习生的上进和求知欲成为了我努力的动力,她们都思考着从实习中学到更多的东西,那我怎么能松懈让原有的优势一点点被侵蚀呢;第二另一方面也觉得她们上进是好,但做法太low,显得十分急功近利而且naive,我初到这个部门也思考过来这里能学到什么,也觉得出去跟项目比较好,但我没有在没深入了解我做的是什么工作的时候提出我不想留在这里,恰恰相反,我在每天的看报告写复核意见的过程中一点一滴积累了很多收获,慢慢发现有机会见识不同种类公司的审计报告,在宏观上对审计有一些了解也是不错的,今天又看到了很多审计底稿,感觉更好了;第三我也发现事务所的姐姐们是很好的,面对这样的问题不是想让她走人而是充分证明留在这个部门会学到东西,这种解决方法很高也很有爱。
今天上午比较闲,找到了几本比较好的英语语法书,有时间就慢慢啃。题外话:从学英语和减肥这两件事看出自己的自制力和毅力真的很差,意识到问题要及时改正,不然就没救了,光羡慕别人是没用的。下午看完了一整份审计工作底稿,复核了一份审计报告。现在复核报告已经得心应手了,一份普通的报告一个小时大概能完成。看审计底稿知道了整个审计工作的流程,确实很繁琐,光是看存货盘点、固定资产盘点和各种往来明细我就很惊诧了,不过对于审计人员是否真的一项一项查了,或者说常规的审计程序是否需要一项一项查,我持怀疑态度。整体的感觉是报表是审计工作的核心,因为审计的对象就是报表,工作底稿中的试算平衡表也非常重要;具体科目的实质性测试是一项大工程,每个科目至少有一个审定表,一个明细表,有的还附带很多其他文件,比如盘点明细表、征询函、合同、账单等等;最后的审计报告用的都是审定后的数据,有的会有一些调整,体现在工作底稿中,审计报告中的报表和报表附注都是精华。虽然有繁琐枯燥的部分,但是审计中要和银行、税务局、各种有往来的单位打交道,也不失为一件有趣的事情。虽然是在一个国内所实习,但能接触到这些东西还是很开心的,不知道四大的审计方法和风格与此有多大差异,但希望以后能有用吧。
最后提一件不开心的事情,今天一整天眼睛都不舒服,背也酸酸的,不知道是自己的原因还是工作的原因,所以对于以后真的从事审计工作还是有一点健康方面的小顾虑。多锻炼身体打好基础吧。
今天的工作有些累,不过忙忙碌碌了一整天下来觉得很充实。上午给凭证贴标签,贴在包角的侧边,然后标上这本凭证的起止号和所属月份,按顺序放好。我整理了二月份的凭证,有一百多本,也可能是不太熟练的缘故,足足整理了三个小时,弄完后肩膀还真有些酸。午休后师父叫我帮忙一起把这些凭证送往档案室,着实让我开了眼界,档案室很大,整齐地排列着档案柜,是比较高级的那种,下面带滑轮的,沿着下面的轨道可以移动。我们还要把一本本凭证装进牛皮纸制的盒里,然后按顺序摆入档案柜里。记得考会计证时书里有一章专门讲会计资料的保管和销毁的,今天看到这满屋子的凭证和帐薄时还是被震撼到了,很多年前的凭证还都完好无损地躺在那里呢。资料不多,不过杂七杂八的我们还是弄了挺久,师父说会计就是这样一个琐碎的工作,并不复杂,可是却容不得丝毫马虎和大意,一旦出错就会浪费很多时间和精力去弥补。
今天加班,加上昨天一整天一共两天时间审完了一个超大的上市公司的报告,1个主报告11个副报告,呼╮(╯▽╰)╭╮(╯▽╰)╭~~,真是很有成就感呢~
加班中午管饭,和后来的两个菇凉接触多了一些,大家都还挺好的,容易相处。奇怪的是每次我说我是哪个学校的都感觉好尴尬,是我想多了吗,还是消不掉心里的那点小傲娇啊。后来当其中一个菇凉由衷地感叹你的前途真是一片光明的时候真是很爱听啊~~额嚯嚯嚯,要真是一片光明该多好啊。
今天的成就感爆棚的瞬间是发现某个副报告中的数据和主报告的数据是有某种神秘的联系的,然后一个一个对完挑出错误,体验不同的东西挑战自己才开心嘛~~
哇啊哦提前下班了,走咯~
昨晚大连的项目结束后就立刻赶火车回北京了。今天早上八点左右到了北京。接我们的`是北京航天科工惯性技术有限公司的财务人员。在车站旁边吃晚饭就直接开往公司了。我们进办公室的时候董宁经理和另外两名同事已经在工作了。我们经理说在北京的两个项目公司比较大,业务多,所以需要人手多,耗时也会比较长,希望我们做底稿的时候更加认真。看到大家都在忙碌,心情是很紧张的,就赶忙找个位子坐下了。这次分到的任务科目是货币资金、应收票据、短期借款、应付职工薪酬、财务费用、营业外收入、营业外支出和与之相关的货币资金循环和工薪人事循环。这次任务一分下来,顿时感觉比在大连时的多而且复杂。经理把我所需要的部分资料拷贝给我:银行对账单、余额调节表、科目余额表和明细表等。中午在公司食堂吃完饭就又赶忙回去工作了。总的来说,今天时间比较紧,还好总是把财务费用、营业外收支底稿编制差不多了,明天加油吧。
今天得到了一份光荣的任务——用接下来一个月的时间把会计准则、指南、讲解等等按照确认、计量以及披露三类重新分类,以完善天职知识库!!真是碉堡了O(∩_∩)O~
下午的时候齐姐很神秘而且郑重地将我带到了合伙人文总的办公室,这位操着一口浓浓的亲切的湖南口音的普通话的boss初步了解了一下我的情况,然后给我介绍了一下要做的事情,聊了几句之后就让我叫另一个男生过去,要在我们两个之间选择一下,竟然有点被面试的小紧张呢!后来内个财务管理专业的大四学长被我人大会计系学渣完爆,我再次被带到boss办公室,还装模作样的拿个小本记录下boss说的重点,从此正式接受了这个光荣而艰巨的任务!
据目前了解,以后我的工作就是看各种会计准则、指南以及讲解,然后根据一点我自己的理解把他们重新编排一下,咦、有种编教材的节奏,其实确实就是给天职的员工编教材嘛。。我真的可以吗!?不可以也要上呀!
复核报告做得差不多了,再多做也是重复,正好想换个事情做了(偷笑)~出了boss办公室,齐姐说做完这个我的会计知识肯定有很大提升,现在所里很多同事估计都做不下来呢,讲的我小心脏跳得飞快的,会不会由学渣变学神呢咩哈哈~
不过任务确实有一定难度,而且不久就会接受一下检查,总之尽自己的能力做好吧,多查资料多请教前辈,排版什么的也做到最好。
几天之间生活的节奏仿佛一下子扭转了,这周先全心全意练琴,下周开始健身大计,论文什么的也要着手了,紧张而充实起来吧!
今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。
我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!
花了一周的时间把会计准则前六章整理完成了。
感觉除了长期股权投资其他几个都比较简单,和确认、计量、披露分别有关的条文都比较容易区分,所以大部分时间在经过简单的浏览和判断后就是做着复制和粘贴的工作了,还有一大部分时间花在调格式上。虽说没什么技术含量,不同的人也是会做出不同的效果的。
首先一开始我就经过了思考,用怎样的字体怎样的格式呈现每个部分的标题会比较一目了然,由于条文中本来就带了很多序号,我选择了在标题前加项目符号而不是数字;后面把每个部分的内容粘贴过来之后我会在大纲模式中给不同级层的内容分级,使整个条理非常清楚;最后再选择合适的字体,使行距统一,一个作品才算完成了。是的,在我心中做这些就像是在完成我的作品,而不是完成任务。
应该比意料的要提前,我把前六章成品发给文总和齐姐,他们应该是很满意的,连之前说好的一次讨论都没有了,只收到文总的邮件回复,让我继续这样做下去,提了一些小的改进的建议。带着这些我又开始了新的一段历程。
整理第二章长期股权投资的时候确实遇到了一点挑战,从存货的毫不费力跳到这一章的云里雾里,一时真有点适应不了。
很多时候确认和计量不是那么好分辨的,于是我特地上网查了一下会计确认和会计计量的定义和区别。说实话,这些我在学习会计学的过程中都是没有在意的,这样基本的概念都没弄清楚真是不应该。
后面概念弄清楚了之后我再次看了一下待分类的文字,有些确实是不能简单的分开的。于是我就想我这样分类是为什么服务的,应该是是为了方便员工查阅。于是我便决定把不好分辨的语段既放进确认的部分,又放进计量的部分,这样供查阅的时候就不会有所遗漏了。
经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识。因此,学习在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久,公司的业务也不是很多,师父也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。师父还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
年后第一天上班了。今天审了一份报告,一个上市公司的,感觉一段时间不做有点手生,再对照70号一条一条看,慢慢的又找到感觉了。不过今天这份报告审了3年的财务报表,比较烦,做起来也不是很细致。实习的这段时间一直做同样的事,慢慢的没有了挑战性,也不知道有什么可以成长的地方,这就是财务工作的枯燥无味之处吧。
要说收获的话,还是要对比刚来的新实习生,在审报告方面还是有差距的,不过这种差距大概一两周就会完全消失吧。今天也来了几个新实习生,不知道什么(本来想不礼貌地加上野鸡二字的。。。)大学的,再一次刺痛的我的小心脏,怎么沦落至此的,怎么体现差别,抑或本身没什么差别的吧。
中午去胡叔叔哪里吃饭,体制内的待遇真是不错,干的活看起来也轻轻松松的,我是在羡慕吗在蠢蠢欲动吗。最近在职业选择上又起了一点小波澜,到底是去事务所磨练两年还是一开始就舒舒服服地等死呢。疲劳的状态下容易口不择言语无伦次,还是冷静了再说吧。
怀着惴惴不安的心情进了会计师事务所实习,这是我实习的第一天。迈进事务所的大门,觉得学校与社会存在着很大的差距,在校园里,我们是安适和舒服的,不用为了生活去打拼,而在社会这个大学里面,我们面对的是生活的考验。当问题层层的出现,就需要我们靠自己的能力去解决了。我来到办公室向主管报道,主管跟我说,要我在整个实习过程中都不可以掉以轻心,因为会计工作是一个非常需要细心地工作。最后,他让我和某老师学习。由于之前没有接触过实际工作,所以今天师傅没给我安排具体工作,她向我介绍了一下工作流程和内容,然后让我看以前做过的凭证和账簿,顺便回忆一下会计基础知识,会计学了两年之久,今天还是第一次看到现实中的凭证,第一次看到书本上的会计分录活生生地印在记账凭证上,和记账凭证后粘着的厚厚的发票等原始单据,很新奇,很亲切。
本星期的第一天,新的开始。跟着师父实习已经有一个星期了,上周做的都是些最简单的事情,主要是看、观察、学习。今天师父告诉我说这个星期要教我电算化,虽虽然公司的经营规模不大,但它的账务处理也都是通过网络进行的。她先打开公司的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然不是自己登记,但是师父每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间也学习了电算化,因此这些编制登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。
今天的主要工作是装订凭证,我本以为会像我们模拟实验中学的那样用打孔机打孔后穿线打结,结果都是机器自动装订,只需人为地简单操作一下即可。师父说由于单位基础的凭证太多,人工穿线费时又费力,现在这种自动的办公设备可以大大方便工作,而且订出来的整齐又好看,她还教我用纸折三角,并告诉我这是用来夹在记账凭证里以保持装订的一本薄厚均匀好看。想不到看似简单的装订还有这么多学问,所以说实践中会碰到许多细节需要我们灵活地去处理,不亲自动手做一做是不会动的其中的奥妙呀。
下午师父将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。师父说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
今天的主要工作还是整理凭证,整理后进行账证核对,记得老师在课上讲过要保证账表相符﹑账账相符和账证相符,今天终于得到机会以践行,事务所的前辈们已经整理出了总帐科目的汇总表打印成纸质版,所以我只要根据这张表格与记账凭证按号核对就好了,不是像以前认为的那样每张账簿翻过去,节省了许多时间和精力。企业和企业之间的业务量相差很多,有的企业的业务很少,用不了多久就整理好了,有些企业一个月的业务达几千笔,厚厚的凭证摞在纸盒里,也算是企业实力的一种见证了吧。没来实习之前,我以为企业都是像书上讲的那样每个月月末结好本月的账,可是目前为止我整理的凭证都只是二月份的,请教事务所的前辈,他们说,现实中很难做到当月账当月结,拖到下个月下下个月是很正常的,因为在下期还要进行调账等一系列后续工作,所以常常会发生反复整理反复做账的是,会计就是这样一个琐碎且必须细心的工作。
今天得到了实习生的审计系统的账号。经理辅导我如何操作,告诉我如何抽凭、如何查询业务、如何生成底稿,一上午的耐心讲解,我对审计软件已经有了大概的了解,接下来的熟悉阶段,经理让我在日后的工作中渐渐熟悉。会计师事务所实习日记下午翻凭证的时候,觉得比昨天要有感觉多了,挑出了许多不是错误的错误,张老师边给我讲,边忍不住笑,他可能是觉得我提出的问题有点儿幼稚吧,不过我还是很犀利的挑出了3个很明显的错误,有进步!后来公司机关的财务来了,还像上回一样,问了很多抽凭和审查中存在问
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前做的都是与凭证有关的事情。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会有红现在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。