为迎接元旦节的到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围,同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办20xx年“快乐元旦，梦想无限”联欢晚会，从而提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，展示协会的魅力，让同学们感受到大学生活的快乐与充实现将相关事宜安排如下：
一、主办单位：
湖南科技学院学生社团联合会
二、协办单位：
湖南科技学院各系社团部
湖南科技学院48个协会
三、大赛主题：
“快乐元旦，梦想无限”
四、大赛时间：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
初赛时间12月8日上午8:30-12:00
12月8日下午14:30-17:30
12月9日上午8:30-12:00
12月9日下午14:30-17:30
复赛时间12月23日下午14:30-18:00
决赛时间12月29日晚上19:00-22:00
五、大赛地点：
一教报告厅(初赛、复赛)、体育馆(决赛)
六、大赛对象：
湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员
七、节目要求：
各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比，节目内容尽可能体现协会的意旨，展现协会得道之处，其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样，可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。
八、奖项细则：
初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)优胜奖若干
九、现场互动：
现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。
十、奖励情况：
一等奖奖励500(1名)
二等奖奖励300(2名)
三等奖奖励200(3名)
优胜奖奖励100(9-12名)
十一、大赛顾问：
蒋书记(院团委书记)
杨书记(院团委副书记)
刘佳(院学生会指导老师)
十二、大赛总负责人：
唐君(学生社团联合会指导老师)
罗勇(学生社团联合会主席)
龙励莎(学生社团联合会副主席)
欧阳斌(学生社团联合会副主席)
十三、大赛组委会部门设置
整体统筹、舞台节目组
指导老师：
组长：
组员：
一、晚会举办时间
20xx年xx月xx日19：00——21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段（xx月x日至xx月xx日）
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点，地点在主楼x楼。
2.准备阶段（xx月x日至xx月xx日）
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30，地点主楼x楼。
3.执行进展阶段（xx月x日至xx月xx日）
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（xx月x日至xx月xx日）
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为xx月xx日上午）
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；
短剧大赛获奖作品《自食其果》；
珠宝首饰模特队模特秀；
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：
成员：、主席团
任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：组长：
成员：
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：
成员：及体育部宣传部网络部成员
任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：
成员：及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：
成员：、及文艺部成员
任务：①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）
②化妆、发型（尽量自行解决）
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：
成员：及生活部成员
任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：
成员：及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：
成员：及秘书处和组织部成员
任务：①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。
一、晚会举办时间：2019年12月22日 19:00——21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2. 准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：限时为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：王旭阳
成员：郑婕鑫、王铁众、主席团
任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：组长：王旭阳
成员：迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：刘怡君、顾雪
成员：李鹏飞、邢悦、刘超及体育部宣传部网络部成员
任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：王东辉
成员：肖连、金妮及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：郑婕鑫
成员：李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
任务：①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：王磊、王旭阳
成员：郭金辉、张晓航及生活部成员
任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：刘勇
成员：蔡新颖及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：杨超
成员：葛阳阳、柳冬雨及秘书处和组织部成员
任务：①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a 按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b 晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)
七、资金来源：学院及赞助商家
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
（1）负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者摄影人员；（此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）
一、活动主题：
狂欢圣诞，喜迎元旦
二、活动名称：
江西农业工程职业学院10鸿准模具班元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”
三、活动时间：
20xx年12月23日(7:00—9:00)
四、活动地点：
412教室(暂定)
五、活动主办：
江西农业工程职业学院10鸿准模具班
六、活动赞助：
10鸿准模具班
七、活动目的：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，本班拟定此次元旦晚会。我们是个团结奋进的集体，在这个夜里，我们要以最饱满的姿态，最丰富的情感来迎接20xx年，以全新的精神面貌来迎接另一个光辉，今夜，我们学院的学子将淋漓尽致的展现各自的才华，让这个缘分所凝聚成的集体，更加的充满生机，充满活力，更加会懂得相互团结，相互信任，为了我们的另一个光辉，为了我们的明天而努力。
八、参加对象：
相关领导 、老师、全体学生。
九、预算经费：
注明：以上物品消费仅以估算计，具体物品消费情况请看实际账单(考虑到节省班费情况)
十、活动计划：
(一)筹划阶段
a、 节目组 负责人：
1、 负责收集节目，包括歌曲、朗诵、舞蹈、演讲、相声等，于12月19日报名结束。
2、 负责节目的排练(可以由第一负责人指定各小组负责人进行排练)。
3、 负责节目的筛选，节目数在20个左右，将节目单上交至。(12月19日---12月20日)
b、娱乐组 负责人：
1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在12月20日之前由班委进行审核。 要求：游戏必须能使气氛热烈起来，是班级全员参加。
2、责游戏的道具准备。在12月20日之前必须准备完成。
c、人员组 负责人：班级元旦晚会策划书
1、文艺节目主持人： (负责节目的衔接与串连)
2、娱乐游戏主持人： (负责节目的衔接与串连)
3、裁判：
4、奖品设计：
5、音乐及负责人：
(二)活动进行阶段 a
1、主持人开场白：
a：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪 b：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情
a：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄 b：今天，我们欢聚一堂、载歌载舞 a：今天，我们激情满怀、心潮澎湃 b：今天，我们送去我们的祝福 a：带着祝愿、带着嘱托
b：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦 a：看，阳光灿烂，那是新年绚丽的色彩 b：听，金钟朗朗，这是新年动人的旋律
合：在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日. 元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”元旦联欢会现在开始。
2、文艺表演
3、娱乐游戏的进行。
4、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。(由老师或班干颁奖)
4、献给同学两份惊喜礼物。(根据发放的传单由主持人抽奖)
5、同学们欢唱《明天会更好》。
6、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，老师做总结讲话
7、主持人至闭幕词。
8、晚会结束合影留念
9、人事安排：
活动场景布置：
12月23日下午2点(暂定) 摄像与拍照：
活动期间纪律：
由各个寝室长负责 活动结束卫生：当天值日人员与班干 节目流程：(活动总计约2个小时)
注意：必须保证同学们的安全。如若出现发烧等症状，必须由班委带领其同学送往医务室，如若出现打架斗殴等暴力行为，肇事者不允许参加以下即将进行的活动，活动之后交由老师处理。
策划人：
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：学院2019年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：2019年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音
一、活动主题：
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的：
为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位：
主办：共青团河南工程学院委员会
承办：院社团联合会
协办：全院各个社团
四、参与团体或人员：
全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间：
12月28日(暂定)
六、活动地点：
学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传：
由院广播站进行为期1——2周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程：
1.晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2.开场舞
3.由晚会主持人宣布本次晚会开始
4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5.主持人请团委老师等致开幕词。
6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼(该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。
7.文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演员谢幕
9.由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排：
办公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。
文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。
(9)>511(孙)
(10)<<第一时间》(颜)
(11)抢椅子：(刘)随机选取8人，椅子数比人数少一个，然后被选8人围着椅子转听到坐下命令就坐下(抢位子)每轮淘汰一人输的表演节目，赢的有奖。(12)《天使》(颜)214(13)歌曲串烧.童年的回忆.(姚)
(14)诗朗诵《嫁给幸福》(颜)吴林晓
(15)《海阔天空》(孙)史作厂
(16)铁人三项，抽取三人(吃面包·喝水·原地转10圈·跑到黑板前写下自己的名字·返回)谁最快谁取胜。两轮选出两个获胜者。
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：20xx年12月9日（时间初步预定）
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：继续教育学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
C:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d:网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e:广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（10月15日-10月20日）
1.通知各学院递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（10月21日-11月31日）
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4. 推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
晚会期间：（12月1日-12月9日）
1. 对现场内外进行布置
2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5. 晚会后的收尾工作
后期活动工作：
宣传费用：喷绘海报 宣传板
活动费用：音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责
晚会期间 后台秩序 催台 音控室 灯光 现场秩序 礼仪
一、活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二、活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三、活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四、活动总负责人：
五、活动开展：
1、活动主办单位：现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20xx年12月25日晚7：00
3、活动地点：现代职业技术学校机械楼304教室
六、经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元
七、活动流程：
（一）活动前期：
1、向学校申请活动所需要的教室。
2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4、登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
（二）活动当天：
1、主持好晚会的开展。
2、维持现次序不要影响同学大案表演。
3、观看同学的表演，积极鼓掌。
（三）活动后期：
1、打扫教室的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
八、活动应注意的细节：
1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2、活动当天的安全。
3、活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的.更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来！
为迎接元旦节的.到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围,同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办20xx年“快乐元旦，梦想无限”联欢晚会，从而提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，展示协会的魅力，让同学们感受到大学生活的快乐与充实现将相关事宜安排如下：
一、主办单位：
湖南科技学院学生社团联合会
二、协办单位：
湖南科技学院各系社团部
湖南科技学院48个协会
三、大赛主题：
“快乐元旦，梦想无限”
四、大赛时间：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
初赛时间12月8日上午8:30-12:00
12月8日下午14:30-17:30
12月9日上午8:30-12:00
12月9日下午14:30-17:30
复赛时间12月23日下午14:30-18:00
决赛时间12月29日晚上19:00-22:00
五、大赛地点：
一教报告厅(初赛、复赛)、体育馆(决赛)
六、大赛对象：
湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员
七、节目要求：
各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比，节目内容尽可能体现协会的意旨，展现协会得道之处，其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样，可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。
八、奖项细则：
初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)优胜奖若干
九、现场互动：
现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用
户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。
十、奖励情况：
一等奖奖励500(1名)
二等奖奖励300(2名)
三等奖奖励200(3名)
优胜奖奖励100(9-12名)
十一、大赛顾问：
蒋书记(院团委书记)
杨书记(院团委副书记)
刘佳(院学生会指导老师)
十二、大赛总负责人：
唐君(学生社团联合会指导老师)
罗勇(学生社团联合会主席)
龙励莎(学生社团联合会副主席)
欧阳斌(学生社团联合会副主席)
十三、大赛组委会部门设置
一、晚会目的：
转瞬间20xx年的脚步已渐行渐远，过去一年，在全体老师及学生的共同努力下，资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作，三全学院报及广播内容贴近师生生活，得到了学院领导、老师及同学的一致好评；在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流，充分宣传了我院教育工作和办学成绩，学院社会影响力不断扩大。
在x年元旦来临之际，大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会，以加强同学们之间的沟通交流，增强凝聚力，更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会，使同学们的特长得到更好锻炼与提高，为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。
二、晚会主题：
相亲相爱一家人
三、晚会时间及地点：
时间：x年12月26—28日（暂定）
地点：新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四、主办单位：
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五、晚会拟邀请嘉宾：
学院领导
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六、晚会主要准备工作：
晚会总顾问：
执行顾问：
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1、总负责人：（负责人：）
（1）关部门及人员协调确定节目形式，做好各组人员分配，及总体协调工作。
（2）做好与到场领导、老师的沟通协调工作。
（3）定期验收节目组进行情况，确保节目保质保量完成。
（4）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理。
2、宣传组：（负责人：）
（1）外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作（建议：可以微博、宣传板、广播、海报等形式。）
（2）准备舞台及装饰背景所需物品。
（3）负责联系商家以及赞助商给予赞助
3、节目组：（负责人：）
晚会前准备工作：
（1）根据节目单确定节目内容及形式，如选剧本、定歌曲、所需道具等，并确定各节目表演人员（每个节目确定一个总负责人。）
（2）协调节目表演人员按时排练。
（3）根据晚会时间确定彩排时间。
（4）联系主持人准备主持词，及邀请其他学生机构表演节目。
晚会期间工作：
（1）负责指导晚会现场舞台表演。
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4、后勤组：（负责人：何磊、张明辉）
（1）负责晚会舞台及现场布置。
（2）负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作；
（3）安排礼仪服务接待人员、
（4）晚会所需物品购买。
（5）会场安全保卫及紧急情况处理。
（6）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
（7）负责晚会现场所需道具的摆放和回收，维持上下场秩序。5、剧务组：（负责人：耿硕章、邓雷）
（1）联系音响租用事宜，协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。
（2）制作节目所用的所有PPT及相关视频（每个节目的负责人可以自己制作，如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。）
（3）负责节目中音乐的顺利播放。
（4）负责晚会现场的拍照工作。
七、晚会节目单：
1、开场：光影秀，结束后跳江南style（负责人：）
光影秀节目参考形式：广汽汽研院11年元旦晚会创意节目—光影秀，建议运用手机和幕布，可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场，可以只简单的摆出倒计时和x的字样。
（15个人左右，根据实际情况人数有所增减）
骑马舞节目形式：模仿网上的改编版骑马舞，建议可以邀请老师的参与，时长两分钟左右。（11个人，突出开场的欢乐气氛）
2、舞蹈表演千手观音（负责人：）
节目形式参考：韩国技术学院元旦晚会创意节目，
3、相声（负责人：）
节目形式：内部人员协调自选。
4、歌曲对唱（负责人：）
节目形式：广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演，中间有语言的互动。（25人左右）
5、话剧（负责人：）
节目形式：以搞笑娱乐为主，内容积极向上。
6、器乐演奏（负责人：）
节目形式：古筝、电子琴、葫芦丝（如果有其它乐器的再加入，建议3种乐器）
7、游戏互动环节（主持人负责）
节目形式：100秒不ng（找经典电影片段，配合相关道具，介绍游戏规则，邀请现场十名左右老师或同学上台互动）
8、舞蹈（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
9、微广播（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
10、歌曲串烧（负责人：）
节目形式：独唱、情歌对唱、女女、男男配合（建议四组）
八、晚会具体流程：
（1）晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排，晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排，晚会当天下午带妆彩排。
（2）晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
（3）晚会当天，后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
（4）7：00晚会开始，持续一个半小时，8：30结束。
（5）晚会结束后老师代表上台发言。
（6）全体人员合影留念。
（7）晚会结束现场打扫。
九、所需物品及经费预算：
（1）主持人服装租借（两男、两女）320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计：700元
（2）音响设备、四个话筒租借费用总计：500元
（3）饮料、水果、糖果等物品购买费用总计：700元
（4）邀请函12张、节目单15张总计：100元
（5）会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计：480元
（6）话剧、相声表演所需道具购买。总计：120元
（7）晚会表演人员及主持人化妆。总计：200元
各项费用总计：2900元
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：××年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
（3）晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
（4）准备好晚会所需的一切服装道具。
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定。
组员：学生会宣传部团委网络文秘组。
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员。
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（3）负责晚会费用的处理。
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料。
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。
领导邀请：由礼仪组负责。
场地确定：由舞台组负责。
媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程。（附录一）
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）
四、资金预算、来源及用途（见附录三）
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
宣传组负责摄影有关设备的看管；
机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；
礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。