大学迎新晚会的策划案（精选15篇）
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力，魅力新生”
四、活动组织机构主办方
学院团委策划承办方：学院团委学生会为确保此次xx大学迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：
组长：
副组长：
成员：各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7：30—10：00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9、物资的采购（生活部，10月15日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）；
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序；
（3）18：45———19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备；
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项：
会场秩序的维持（组织部负责）
演员候场（艺术团负责）
节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
十三、经费预算
在这个收获的季节，我们迎来了20xx届的新生，他们青春洋溢，他们热情奔放，他们是90后，是学校，是祖国新的希望！他们刚刚走过高考，走向大学，对大学的生活充满憧憬。为了迎接他们的到来，为了在他们大学生涯的开端写下浓墨重彩的一笔，更为了让新生展现他们的蓬勃朝气和风采，经校院领导决定，举办“天翼杯”迎新晚会。我们希望，这次迎新晚会可以成为他们大学珍贵的回忆！
一、主办单位
江苏大学计算机科学与通信工程学院
二、活动主题
张开双翼，舞动青春
三、活动背景
新学期伊始，20xx届新生怀着对大学生活的美好憧憬来到了江苏大学。在这个收获的季节，他们也将在这片秀丽的土地上，收获全校师生对他们的热情，收获同学间深刻的友情，收获父母殷殷期盼，收获一段弥足珍贵的回忆。通过此次迎新晚会，可以增进同学间的友情，让新生感受到学校大家庭的温暖，尽快适应大学生活，让大学的生活有一个良好的开端！
四、活动组织
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，在学院团委学生会的支持引导下，形成了一支凝聚力强、工作能力突出、经验丰富的队伍在此次的迎新晚会当中，我们必将会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
五、活动时间及地点
时间：20xx年9月24日晚6:30
地点：校大礼堂
六节目选取的思路
本次迎新晚会由学院独立举办，其目的就在于办出自己的特色和风采，在节目的选取上，我们以新颖为目的，积极向上为宗旨，展现学院特点，激发学生对学院及学校的热爱之情。本次晚会旨在办出水平，办出特色，彰显我院学生的青春与活力！
演员覆盖的领域及节目设置：
本次晚会主要的演员主要以11级新生为主，演员覆盖学院全体本科生、研究生群体。
晚会开始将播放开场动画，引出晚会开场。
本场晚会的.主持人是有多场主持经验的11级新生及10级学生。
计算机学院一直注重培养大学生青年的奉献热情，一直与镇江市特教中心保持着有好的关系，晚会特别邀请了特教中心的小朋友们为我院师生献上他们精心准备的节目。
教师节目一直是我院迎新晚会必不可少的环节，作为老师与学生共同的盛会我们将请到教师团体进行演出，向11级新生展现我校教师风采。健美操是我院的优势项目，曾获得江苏大学健美操比赛一、二等奖，是我院精心为新生准备的视觉盛宴，展示我院优秀的体育文化。
歌曲串烧、街舞表演等，是以新生为主体，高年级学生带领的传统节目，集中反映了90后新生的个性特色和对大学生活的体验与经历。情景剧表演更能展现大学生生活，让新生更快感受到大学生活的温暖，相声小品让大家在快乐中感悟，在感悟中明白生活的一些道理。更有T台秀，魔术等表演，活跃晚会气氛，达到与观众互动的效果。
七、前期宣传工作（具体安排见附录）
1、三叉口布置展板
2、校园内各公报栏张贴海报
3、横幅（具体、显著、醒目）
4、其他宣传方式（江苏大学青年手机报、广播台等）
八、舞台布置策划
主色调为蓝白两色
1、切合计算机学院的IT行业；
2、切合晚会主题“张开翅膀，舞动青春”，蓝为天空，白为翼膀；
以“张开双翼”为背景作幕布设计：梦开始的地方（背景）
舞台上方布置同样是以白色翼膀为主和一些小的点缀
九、节目单设计
节目单分为两种
（一）入场同学手中的节目单
（二）嘉宾手中的节目单
十、经费预算
大礼堂：租借使用费3000（话筒、追光及效果光、投影仪、泡泡机）
布置：幕布（沿用去年）；装饰200（彩带、气球、彩纸、KT板）：
游戏经费（抽奖奖品）：1500；（抽奖形式与奖品设置见附录）
请帖：150；节目单：150；
食品与水：400；
备用：1000
合计：6400
（备注：本场晚会的商业价值分析，赞助参考价位后附）
十一。工作安排（具体安排以附录为准）
1、前期宣传（宣广中心）
2、分发请柬（办公室）
3、节目联络、场馆租借（文艺部）
4、晚会现场地面清洁（生活部）
5、舞台布置（计算机学院体育部、学习部）
6、灯光、音响、话筒控制（文艺部）
7、后勤服务（计算机学院青志委）
8、本场晚会赞助（计算机学院外联部）
9.后期报道工作（计算机学院记者团）
一、整体情况
1、晚会主题名称：“开拓创新，喜迎新生”
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：20xx年10月18日，晚上7：00
4、地点：南苑餐厅五楼
5、主办单位：汽车院艺术学院外国语学院团总支学生会
6、协办单位：
二、工作人员及项目组
7、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
副组长：
组员：
任务：
a、10月18日下午5点完成最后一次正规彩排；
b、10月17日早晨将晚会节目单报到学院并打印份；
c、10月15日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月15日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月14日之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组长：
副组长：
组员：
任务：
（3）第三项目组：礼仪组
组长：
副组长：
组员：
任务：
a、10月17日中午之前准备好请柬；
b、10月17日晚上之前送完请柬；
c、10月17日晚上之前挑选出八个女礼仪；
d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、水果等。
（4）第四项目组：舞台组
组长：
副组长：
组员：
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组长：
副组长：
组员：
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
（1）项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
（2）各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
（3）各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
8、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→晚会节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、面向对象
（1）本次晚会以汽车工程学院艺术学院外国语学院学生为主，面向全校学生；
（2）届时，将邀请学校领导、学生处和校团委领导、各学院代表、汽车艺术外国语三院全体领导和老师以及学校各学生组织负责人出席晚会。
五、资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装具200演员化妆200
购买请柬30
租用灯光设备500
舞台背景布置500
其他支出300
9、单项预算表：（略）
10、总预算：1730元人民币。
六、应急控制
11、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
12、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
13、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、附则
15、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）发送请柬工作10月17日完成工作
（2）八个礼仪到岗10月18日18：00完毕
（3）发放节目单10月18日18：20完毕
（4）会场服务器具（茶、水等）10月18日18：20完毕
（5）抽奖工具准备工作10月18日17：00完毕
（6）抽奖号码发放工作10月18日18：00开始
（7）引领观众进场入座10月18日18：50完毕
（8）搬运学院器材10月17日10：00完毕
（9）借用所需工具工作10月17日10：00完毕
（10）舞台布置工作10月18日12：00完毕
（11）灯光安装调试工作10月18日12：00完毕
（12）音响设备调试工作10月17日10：00完毕
（13）化妆工作10月18日16：30——18：10
（14）背景布置工作10月18日12：00完毕
（15）赞助商的服务工作10月18日18：00——18：40
（16）赞助商接待交流工作10月18日18：00开始
（17）维持秩序工作人员到位10月18日18：20完毕
（18）照相工作人员到位10月18日18：20完毕
（19）预演节目准备工作10月18日13：00开始
（20）进出口控制工作10月18日18：50开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的`工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
16、晚会会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）所租服装道具的整收与送还19日送还
（2）借用学校的服装的整收与送还19日送还
（3）借用学校的音响设备的送还晚会结束立即送还
（4）会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
（5）化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
（6）台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
（7）舞台拆卸工作晚会结束立即开始
（8）会场卫生清理工作晚会结束立即开始
新的一个学年到来了，学校又迎来了一批新鲜的血液注入，我们的社团也是要开始了迎接新血液的准备。下面是小编整理收集的大学社团迎新晚会策划书模板，欢迎阅读参考！
一、【活动背景】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、【活动主题】：
“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会
三、【晚会时间】：
xx年9月26日晚6：00
四、【晚会地点】：
图文信息楼801
五、【参与人员】：
部分协会负责人及全体秘书协会成员
六、【主办单位】：
秘书协会
【协办单位】：众知教育
七、【晚会筹备】
(一)筹备日程表
前期策划：9月10日——9月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：9月17日
节目单制作：9月19日
后期筹备会议：9月21日晚
会场布置及采购：待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡
晚会总策划：赵曼 朱黛云 节目策划组：田怡佳
公关组：张莉 宣传组：许有金
秘书组：陈静 财务组：朱良芹
八、【宣传形式】
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、【晚会节目可选形式】
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)
7、魔术类
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
一、整体情况
1、晚会主题：德州学院物理系XX年“我的大学 我的梦”
2、晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示物理系学生特色、彰显德院风采
3、时间：9月24日
4、地点：德州学院体育馆前
5、主办单位：德州学院物理系
6、策划协办单位： 物理系学生会 青春歌舞剧团
二、工作人员及工作分配
（1）、大幕布 （2）、（3）小幕布 （4）、舞台 （5）、t台 （6）、领导
（7）、条幅（圈住舞台两边的上下台场地，方便演员上下台） （8）、观众
7、工作人员：
指 导：党总支书记：刘安平老师
党总支副书记：冯琨老师
团总支副书记：刘毅老师
指导员： 魏勇老师 、 纪芳老师
总负责： 张修民 杜晓 杨帆 訾安琪 张东闯
8、项目组及分工：
（1）第一项目组：节目组
组 长：张东闯
组 员：文艺部成员、青春歌舞剧团成员
任 务：
a、9月 日开始节目征集、主持人选拔
b、9月 日晚完成最后一次正规彩排；
c、9月 日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
d、9月 日之前准备好主持人的形象设计及台词；
e、9月 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
f、9月 日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：杜晓 刘志涛
组 员：社团部成员
任 务：负责活动的赞助以及承诺给予赞助商的服务工作（如发传单等）。
（3）第三项目组：宣传组
组长：訾安琪 王平胜 郭全
组员：宣传部成员 网络部成员 记者团
任务：
a、活动的前后期宣传 晚会视频、ppt制作
b、活动摄影、照片拍摄
c、活动的报道、视频的上传
（4）第四项目组：礼仪组
组 长：刘凤祥 张丽芳
组 员：女子部成员
任 务：
a、9月 日晚上之前准备好请柬；
b、9月 日晚上之前送完请柬；
c、9月 日晚上之前挑选出4个女礼仪；
d、9月 日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（5）第五项目组：道具组
组长：张东闯 李朋
组员：文艺部成员 学习部成员
任务：
a、统计每个节目所需的道具
b、提前购买好所需道具，并在晚会过程中适当安排道具的使用
c、活动期间给演员送花
（6）第六项目组：舞台组
组 长： 王庆磊 陈朝喜
组 员：体育部成员 宿管部成员
任 务：
a、舞台搭建及拆卸；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装及拆卸；
（7）第七项目组：机动组
组 长： 杨帆 董玉坤 颜鹏
组 员：秘书处成员 青志 劳卫部成员
任 务：该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（8）第八项目组：会后清理现场组
组长：张修民 杜晓 杨帆 颜鹏
组员：学生会全体男生
任务：该组在晚会结束后，清理现场垃圾，维护好体育馆前卫生，保证第二天早上体育馆前正常学习工作。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
9、整体流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕
—→领导致辞——4个节目——介绍冠名赞助单位及其产品——4个节目——抽奖活动——4个节目——游戏——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、赞助内容：
整套舞台设备（包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花等）、
摄像设备 、主持人及部分演员服装、演员化妆、部分节目道具、幕布等
游戏的奖品（物品与资金二者皆可赞助）
五、我们提供服务
1、在活动的前期板报，中期海报以及后期系报上予以赞助商广告版面
本次活动将由德院阳光网进行网络直播，后期晚会完整视频将上传至优酷网、土豆网、悠米网、奇异网等各大网站。
2、整个活动宣传期悬挂赞助商条幅、晚会幕布上予以冠名
3、诚挚的`邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会（我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢）
3、活动期间给出时间让赞助商推销产品或宣传该公司活动
4、游戏活动送出相应的产品予以宣传
5、在活动期间可以提供发传单活动
6、如有必要，可在不影响节目质量的情况下，适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传
7、此外，如赞助商有提议，可以进一步协商
注：由于赞助不止一家，我们会根据实际情况给予不同的赞助回馈服务，对于冠名赞助单位，我们将给予最佳回馈
六、节目单 （待定）
涉及歌曲、舞蹈（开场舞、街舞、印度舞等）、游戏、话剧、相声、小品、走秀、小合唱、武术等诸多亮点。
七、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学系代表
以及学校各学生组织负责人出席晚会。
八、资金预算
根据赞助情况而定
购买活动期间道具、租赁主持人及演员服装 1000元
租赁舞台、音响、灯光等设备 4600元
购买礼花、汽球等物品 1000元
其他的物品需要的资金 450元
总计 7050元
物理系团总支
物理系学生会
青春歌舞剧团
9月3日
时长：40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的'一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
方法/步骤 首先要书写的是：
晚会简介，一般是晚会的目的和意义，其实就是个形式而已，就写上使大家的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。这样的类似话语，这样就可以了，
第二部分需要书写：
晚会主题：
这个需要确定一个节目主题，简洁的话语，关键词的提炼，同时还要十分的结合现状。一般要体现的是青春的活力的主题。
接下来就写的是：
晚会的地点和时间了。
下一部分你可以将晚会的筹备时间安排写下来，主要写出每一个时间段的任务和具体的安排事项， 然后就可以责任到人的安排了，写清楚每一个环节的责任是哪个部门负责，这样可以让你在事情进行的过程中有效的掌握每一个环节，及时的了解每一个环节的工作进展情况。
最后一部分注意写清楚：
晚会的注意事项，这是一个晚会前中后的安排细节，比如会后由哪些人员打扫这样的相关问题，出现突发的责任人应该如何让进行处理。
一、前言：
时光流逝，岁月变迁，在迎接新的一年之际，我们艺术系与民航系都迎来了新一届的同学，他们怀揣着对大学生活的憧憬加入到我们这个团结、积极的团队，为了迎接他们的到来，也为了总结我们两系在过往一年里的付出与收获，特在此际开展迎新晚会活动，用我们的热情、活力将我们的才艺展现给新同学们，让他们第一次感受到大学生活的丰富多彩，为他们的大学生活展开全新的一章。同时也给我们提供一个将所学汇报表演的机会，展示自我风采。时不待我，我自珍惜，面对即将到来的全新一年，让我们写下我们的希望，努力拼搏，谱写崭新的篇章！
二、活动主题：
1、主题：艺气风发梦起航（暂定）
2、活动基调：青春活力、积极向上在回顾总结过去一年的付出与收获之后对新的一年进行展望，提出目标、希望，充分体现迎新晚会的“新”字。
三、前期宣传：(总负责人：)
1、视频
（1）宣传视频：包含过去一年里系部举办的各种活动的照片体现主题中的回顾部分，然后再拍下大家对未来的希望，体现迎新。（活动前一周开始上传人人网，晚会当晚也要播放）
（2）花絮视频：在节目审核筛选之后，确定节目单，并且在节目彩排的时候拍下彩排花絮剪辑成视频，配合节目单一起上传至人人网，发起“你最期待的节目”评论活动，（活动前两天上传视频发起活动，一直延续到晚会活动当天）宣传视频是为了让全院学生都知道艺术系与民航系联合举办了迎新晚会，并且知道晚会的主题、名称、时间、地点。
花絮视频是宣传视频的一个延伸，在大众都知晓晚会的存在后，调动大家的积极性，通过评论活动的互动提高大家的关注度，要求节目在起名时让名称有新意、创意。
2、海报：一系列宣传海报，要有创意体现两系特色，活动特色
3、大喷横幅
4、单页
5、广播：征集新闻稿，筛选后送至校园广播台播放（活动前两天开始重复广播宣传）
外场宣传：在活动前两天开始外场宣传，由艺术系分团委负责的“快闪”活动，晚间的“快闪”活动进行时配合播放宣传视频和花絮视频。（人人网的宣传并不能让所有人都了解活动，外场宣传是通过新颖的方式吸引大家的注意，此时配合播放视频可以让更多人了解活动，同时若有疑问还可以向在场的负责人员询问活动中具体事项）
“快闪”活动的具体安排请见附件三
四、活动内容：（主要负责人：）
1、时间：20xx年12月24日/25日（暂定）
2、地点：明德楼200报告厅/图书馆206（待选）
3、内容：主持、节目类型、固定环节
4、节目时间：整场晚会约2、5小时左右，18:30全体人员到场,18:50晚会开始，21:30晚会结束（暂定）
5、主持：4人2男2女（多人进行选择）
6、节目类型：（1）歌舞
（2）小品
（3）话剧
（4）其他
两系先各自征集节目（包括具体名称，内容）在总体集合筛选，筛选出符合主题的节目进行具体排练。具体时间安排请见附件2
7、固定环节：
（1）宣布系徽：艺术系与民航系两个系部；颁奖：征文及系徽（负责人：）
（2）大四互动活动（负责人：）
（3）现场活动：
人人墙：从前期宣传开始将宣传视频及定好的节目单上传人人网，让大家说出“你最期待的节目”相互评论交流，一直延续到活动
当天现场，在活动进行时，观众在人人上还可说出新年心愿。
抽奖：从人人墙互动中随机截屏抽取5位幸运观众上台领取纪念奖品一份，共有3次抽奖机会（暂定）
五、活动流程：
整体活动分为三个板块：回顾、当下、展望
1、回顾：播放制作好的宣传视频，回望过去一年里两系各自或者联合举办了那些活动，简单介绍，照片展示，这一部分的节目要与回顾过去有一定的联系，可以是话剧，将一些当时的活动情景再现，勾起大家的回忆，引起观看者的共鸣。
2、当下：重点介绍经过一年的努力，我们取得了哪些收获，获得了哪些表彰，这部分中安排歌舞节目等。
3、展望：在活动开始时主持人宣布人人墙互动活动，不仅说出最期待的节目，还有说出新年心愿，在此部分，主持人选择有意思的在现场说出来。
六、舞台布置：（负责人：）
（1）、材料置办：彩色小气球，海报，模型，圣诞树，荧光棒，霓虹灯，塑料雪花，双面胶，胶带，剪刀，彩带等。
（2）、背景、场景及道具：
1、舞台的前排，用两棵圣诞树装饰，以体现这一诞；舞台台面直接粘雪花营造气氛；舞台两旁梯形架用荧光棒拼成“迎两旦”的祝福语；
舞台大背景：
a、沿投影仪底部的空缺用彩色小气球填满
b、中间部分用宣传海报及民航模型装饰（以体现两系的特色）
2、背景用卡纸用拼出现代感。
七、应急方案：
1、若遇到用电问题，例如停电
（1）可提前准备好预备电源，用作紧急情况
（2）在没有预备电源的情况下，可视节目的情况而选择其可以利用的`条件
2、若遇到表演者问题，例如突然受伤
（1）可在每一个节目中都有提前安排好替补表演者，在原表演者突出状况时，安排其代替
（2）在没有替补表演者的情况下，可将其节目改为事先在选拔的替补节目
3、若在互动环节，遇到互动气氛不佳
（1）可事先安排好一些相关群众人员，在其气氛不佳时，带动现场气氛
（2）在群众也带动不了现场气氛的情况下，可由相关领导人员上场带动其气氛
4、若在抽奖环节，遇到抽中人员不在现场
（1）若有超过4人（包括4人）不在现场，将在发给在场的获奖人员礼品之后，再另抽取5个名额的获奖人员
（2）若不超过2人（包括2人）不在现场，将在发给在场的获奖人员礼品之后，结束本轮抽奖
5、如遇到器材、道具问题，例如突然损坏
（1）在事先预备好多余的器材、道具，用作紧急情况
（2）在没有事先预备的情况下，可用作相同功能的事物代替
6、如遇到宣传工具问题，例如海报、大喷横幅等受损
（1）在发现其问题的第一时间，安排相关人员将其修补好
（2）在其无法修补的情况下，可将事先预备好的多余的换上
八、活动预算：
略。
九、活动总结：
略。
十、附件
1、具体工作人员安排表
2、时间安排表
3、“快闪”活动介绍
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继，魅力新生”
四、活动组织机构
主办方：职继学院团委策划
承办方：职继学院团委学生会
为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下：
顾问：谢思
组长：杨扬、李欣、李伟、罗曼榕、王嘉
副组长：张俊、文豪、郭云川、龚恋、苏丽琴、王星舟、周稽、殷飞文、毛星媛
成员：各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7：30—10：00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。
游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
节目要求：节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
节目分配：共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟
八、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——苏丽琴）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、ppt、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9、物资的采购（生活部，10月15日）
10、迎新晚会的彩排第一次彩排10月9日具体时间、地点待定第二次彩排10月14日具体时间、地点待定第三次彩排10月16日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45———19：00演员集合，工作人员就绪
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场
（6）19：30——22：00晚会正式开始
晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考
九、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
十、经费预算
职继学院迎新晚会预算表所需物品单价数量总价
艺术团宣传海报15元/张2张30
节目单5角/张60张30
服装（租借）30—50元/套16套800
化妆品300
道具100
游戏奖品10—15元/件8—10件100场地装饰气球10元/包（200个）
2包20彩带1.5元/条20条30
后勤服务矿泉水22.8元/箱2箱45.6
水果60零食60
气棒1.5元/对100对150
荧光棒0.5元/根200根100
其它签名用笔2元/支2支4
签名用纸0.5元/张4张2
合计1831.6
备注：本次活动资金以学院审批为准，活动期间应合理安排资金，避免不必要支出。
一、整体情况
1、晚会主题：德州学院物理系XX年“我的大学我的梦”
2、晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示物理系学生特色、彰显德院风采
3、时间：9月24日
4、地点：德州学院体育馆前
5、主办单位：德州学院物理系
6、策划协办单位：物理系学生会青春歌舞剧团
二、工作人员及工作分配
（1）、大幕布（2）、（3）小幕布（4）、舞台（5）、t台（6）、领导
（7）、条幅（圈住舞台两边的上下台场地，方便演员上下台）（8）、观众
7、工作人员：
指导：党总支书记：刘安平老师
党总支副书记：冯琨老师
团总支副书记：刘毅老师
指导员：魏勇老师、纪芳老师
总负责：张修民杜晓杨帆訾安琪张东闯
8、项目组及分工：
（1）第一项目组：节目组
组长：张东闯
组员：文艺部成员、青春歌舞剧团成员
任务：
a、9月日开始节目征集、主持人选拔
b、9月日晚完成最后一次正规彩排；
c、9月日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
d、9月日之前准备好主持人的形象设计及台词；
e、9月日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
f、9月日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组长：杜晓刘志涛
组员：社团部成员
任务：负责活动的赞助以及承诺给予赞助商的服务工作（如发传单等）。
（3）第三项目组：宣传组
组长：訾安琪王平胜郭全
组员：宣传部成员网络部成员记者团
任务：
a、活动的前后期宣传晚会视频、ppt制作
b、活动摄影、照片拍摄
c、活动的报道、视频的`上传
（4）第四项目组：礼仪组
组长：刘凤祥张丽芳
组员：女子部成员
任务：
a、9月日晚上之前准备好请柬；
b、9月日晚上之前送完请柬；
c、9月日晚上之前挑选出4个女礼仪；
d、9月日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（5）第五项目组：道具组
组长：张东闯李朋
组员：文艺部成员学习部成员
任务：
a、统计每个节目所需的道具
b、提前购买好所需道具，并在晚会过程中适当安排道具的使用
c、活动期间给演员送花
（6）第六项目组：舞台组
组长：王庆磊陈朝喜
组员：体育部成员宿管部成员
任务：
a、舞台搭建及拆卸；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装及拆卸；
（7）第七项目组：机动组
组长：杨帆董玉坤颜鹏
组员：秘书处成员青志劳卫部成员
任务：该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（8）第八项目组：会后清理现场组
组长：张修民杜晓杨帆颜鹏
组员：学生会全体男生
任务：该组在晚会结束后，清理现场垃圾，维护好体育馆前卫生，保证第二天早上体育馆前正常学习工作。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
9、整体流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕
—→领导致辞——4个节目——介绍冠名赞助单位及其产品——4个节目——抽奖活动——4个节目——游戏——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、赞助内容：
整套舞台设备（包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花等）、
摄像设备、主持人及部分演员服装、演员化妆、部分节目道具、幕布等
游戏的奖品（物品与资金二者皆可赞助）
五、我们提供服务
1、在活动的前期板报，中期海报以及后期系报上予以赞助商广告版面
本次活动将由德院阳光网进行网络直播，后期晚会完整视频将上传至优酷网、土豆网、悠米网、奇异网等各大网站。
2、整个活动宣传期悬挂赞助商条幅、晚会幕布上予以冠名
3、诚挚的邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会（我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢）
3、活动期间给出时间让赞助商推销产品或宣传该公司活动
4、游戏活动送出相应的产品予以宣传
5、在活动期间可以提供发传单活动
6、如有必要，可在不影响节目质量的情况下，适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传
7、此外，如赞助商有提议，可以进一步协商
注：由于赞助不止一家，我们会根据实际情况给予不同的赞助回馈服务，对于冠名赞助单位，我们将给予最佳回馈
六、节目单（待定）
涉及歌曲、舞蹈（开场舞、街舞、印度舞等）、游戏、话剧、相声、小品、走秀、小合唱、武术等诸多亮点。
七、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学系代表
以及学校各学生组织负责人出席晚会。
八、资金预算
根据赞助情况而定
购买活动期间道具、租赁主持人及演员服装1000元
租赁舞台、音响、灯光等设备4600元
购买礼花、汽球等物品1000元
其他的物品需要的资金450元
总计7050元
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的'大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间：
x年12月6日晚七点
三、晚会地点：
x大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位：
主办单位：x大学法学院
承办单位：x大学法学院团委学生会
x大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长：
副组长：
成员：
七、人员安排
详见法学院12、6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12、6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
（一）、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算：略
站在新学期的开头，为了欢迎大一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会，以激发大一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。
（一）活动主题：欢迎大一新生步入大学
（二）目的：给大一新生一个欢迎仪式，让他们体味到大学的美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，给大一新生创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。
（三）时间：x年9月10日晚7：00整
（四）地点：1教c402
（五）举办单位：经济学院分团委学生全
（六）活动安排：
1、晚会前的准备事项：（1）提前申请场地。（2）宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单（3）备好场地布置物品。（地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等）（4）秘书处负责邀请领导出席此次活动。（院领导，辅导员，及各营教官等）。（5）活动部设计好会场布置样本。（6）邀请校里的协会参加活动表演节目。（7）外联部负责拉赞助。（8）定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式（例如纸条，手势等）。（9）安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排：
（1）组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
（2）纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
（3）文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。
（4）组织部生活部负责地毯的铺置工作。
（5）剩下的部门可以帮以上部门去做事。
（6）主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的`安排协调各部门的工作，解决突发事件。
3、晚会时的工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序；各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序；新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。
（注）：各组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
（七）晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目表演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
（八）晚会的处理工作：借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还；
背景布置处理工作晚会结束立即开始；舞台拆卸工作晚会结束立即开始；桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始；会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
（注）：1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
（九）用费预算一览表：
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
时长：40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时（1—20），以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五、节目单
晚会节目单（暂定）
六、注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。
七、应急措施
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八、活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
一、整体情况
1、晚会主题名称：
--xx大学200x年迎新晚会
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：
200x年x月x日19：00--21：30
4、地点：
5、主办单位：
xx学院团委
x学院学生会
x学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：
x学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：
项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员：
指导：x老师
总策划：学生会主席团
导演：
顾问：
工作组委员：
王学要
工作组组员：xx级部分同学、xx级部分同学
10、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
副组长：
任务：
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组：商家组
组长：
副组长：
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：后勤组
组长：
副组长：
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;
c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组：舞台组
组长：
副组长：
任务：
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制;
d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。
(5)第五项目组：机动组
组长：
副组长：
组员：
任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
11、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
12、本次晚会共xx个节目：
节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)
注：1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%，研究生为40%，节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担，各方承担的基本花费于9月18日到位。
2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出;
3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。
五、面向对象
13、本次晚会的.面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主，面向全校学生;
14、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位：元)备注
租用服装道具
演员化妆
购买灯光设备
舞台背景布置
服装酬谢费
节目酬谢费
其他支出
15、总预算：元人民币(此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算)。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
x元
17、合作协议：
(待定)
注：此处为本科生资金来源。
八、应急控制
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
21、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请19日17：00完毕
2四位礼仪到岗20日18：00完毕
3发放节目单20日18：00完毕
4会场服务器具21日14：30完毕
5引领观众进场入座21日18：30完毕
6搬运学院器材21日14：30完毕
7借用所需工具工作20日18：00完毕
8舞台搭建工作21日13：00完毕
9灯光安装调试工作21日15：00完毕
10音箱设备调试工作21日14：00完毕
11准备好晚会所需伴奏带20日14：30完毕
12化妆室换衣间搭建工作21日15：00完毕
13服装道具准备工作20日17：00完毕
14搬运桌椅及电脑21日14：30完毕
15背景布置工作21日14：00完毕
16赞助商的服务工作21日15：00完毕
17赞助商接待交流工作21日18：00完毕
18换衣间服务人员到位21日18：00完毕
19维持秩序工作人员到位21日17：00完毕
20舞台道具服务人员到位21日17：00完毕
21照相工作人员到位21日17：00完毕
22电线及器材看管人员到位21日14：30完毕
23预演节目准备工作21日18：00完毕
24进出口控制工作21日18：00完毕
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
22、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
24、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
25、如对本策划不明直接咨询主席团。
26、相关责任人的联系方式见附表一。
27、各项目组相关组成人员见附表二。
一、活动名称
二、活动主题
此次，我校迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的.期望。
三、活动内容
⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的
促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间
xx年xx月xx日
六、活动地点
（填写你们活动的地点）
七、活动对象
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、实施步骤
一）准备阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）
1、挑选主持人
2 、xx月xx日节目初审。
3、 xx月xx日节目二审。
4、活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5、xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
二）实施阶段（xx年xx月xx日）
a 、xx月xx日舞台布置，节目彩排。
b、 xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。
c、晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三）总结阶段
某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项
干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、经费预算及来源
场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知
装租借：节目待定，xx个节目预计xx元
前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘预计x元
其它费用：预计x元
总计：x元
费用来源：由合作方赞助
方案一：赞助xx元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二：赞助—x元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三：赞助—x元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。
方案四：赞助—x元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。
注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。
十一、注意事项
1、注意维持观众出入会场的秩序；
2、注意安排演员上下台；
3、节目审查工作要严格、公正；
4、注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验。