学校设备采购供货合同(精选2篇)
甲方:________(购货方)
乙方:________(配送方)
为规范双方的购销行为,构建诚信、公正的办公设备购销秩序,根据《中华人民共和国合同法》,经双方协商签订如下合同:
一、采购产品及其价格
甲方通过方式后,决定向乙方采购一批办公设备(配置详情及相关售价详见附件),含电脑、打印机、传真机和一体机等办公设备,合同总价为元(大写:________元整)。
二、产品的验收、售后服务及质保
1.双方协定的合同价格包含所有设备的运输、安装、调试、检验及售后服务、税金等一切费用。
2.乙方按附件要求提供的电脑、打印机、传真机、一体机和数码相机等办公设备应为真品,并保证三包,硬件必须为原厂原装。为保证乙方所使用的产品非串货、拼货,验货时必须出具制造商对本次提供设备的序列号所对应的最终用户为买方的证明原件。
3.乙方提供的所有办公设备均进行实物验收,安装完毕后再进行整体验收,使设备能够正常工作,不出现由于配件不兼容出现的硬、软件问题。安装过程中涉及的所有辅材,包括多用插座、电源线、等均由乙方免费提供。甲方收到货物后,应仔细核对货物数量,规格,确认无误后,在销售单上签字。
4.甲方收到货物后,如出现产品质量问题,应马上通知乙方,乙方确认问题后,负责联系厂家,履行各产品相关的三包规定。其中,对于电脑设备,乙方需要免费提供一年的软件系统维护。
5.如因战争、台风、洪水、地震等不可抗力因素造成合同一方不能履行合同的,该方履行期限可以相对延迟,对由于造成的损失,双方均不承担责任。
三、货款结算
1.合同签署后,乙方需要向甲方缴纳履约金元(大写:元整)。待合同履行完毕10个工作日内,甲方应全数退还乙方。
2.乙方应在合同签订7日内备齐所有设备,运送并安装到规定地点,由甲方清点验收,验收完毕10个工作日内,甲方将全部货款元(大写:元整)一次性支付给乙方。
四、合同的补充、变更与解除
1.本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商达成书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.在本合同履行过程中,双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。
五、适用法律及合同争议解决
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.凡因本合同引起的或与本合同有的任何争议,合同双方应友好协商解决,如果协商解决不了争议,则任一合同方均有权向甲方所在地人民法院起诉。
六、合同的生效及合同份数
本合同自甲乙双方法定代表人签字并加盖公章后生效,有效期一年,本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
甲方(盖章):________
乙方(盖章):________
________年________月________日
甲方:________________
地址:________________
联系方式:________________
开户银行及账号:________________
乙方:________________
地址:________________
联系方式:________________
开户银行及账号:________________
根据中华人民共和国民法典,按照________________学校有关规定和项目谈判要求以及乙方的报价等,为了更进一步明确双方的责任,维护双方的合法利益,经双方协商一致签订以下合同。
一、合同金额(人民币):大写______________________,小写__________________________。
二、所供品种、规格/型号、材质、数量、价格见附表。
三、合同履行保证金:乙方投标保证金自供货合同签订后自动转为合同履行保证金,待合同顺利履行完成后___________个工作日内全额无息退还。
四、交货地点:________________
五、供货时间:_______年_______月_______日。
六、产品质量及包装标准:乙方提供的产品必须符合与投标所提供的样品质量一致。
七、运输方式及费用:由乙方负责运输,运费及装卸费由乙方承担。
八、供货验收:乙方按甲方要求的时间地点进行供货,由甲方组织相关单位对设备在质量、规格、材质等方面进行供货验收,并签字确认。
九、付款方式:经甲方验收合格后______________个工作日内付合同总价款_______%,剩余________%在质保期满后十个工作日内付清。同时,在结付账款时要求乙方提供以下资料:
1、中标通知书;
2、供货验收单;
3、采购合同;
4、正规统一的税务发票。
十、甲方的权利与义务:
1、甲方有权根据采购要求及国家标准对乙方的产品质量、售后服务等进行监督检查;
2、甲方要求乙方在确认供货合同签订及供货安装过程中,若市场价格出现变动,供货价格保持原价格不变;
3、乙方向甲方提供的产品质量、外形感观等与乙方投标时所报规格、品牌、材质不一致时,甲方有权要求乙方及时退、换,其给甲方造成损失的由乙方承担;
4、若乙方有下列情形之一,甲方有权扣除相应的合同履行保证金作为违约金收归甲方所有(履行保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务),或终止合同并取消乙方的供货资格:
(1)乙方违反甲方采购要求,并受到使用单位投诉达到3次以上;
(2)乙方超过合同规定价格,收取额外费用者;
(3)乙方未按合同约定的各项条款向甲方交货或超过约定时间三天以上交货者;
(4)乙方违反合同约定,在甲方同意其纠正的,在规定期限内仍未能纠正者。
5、在乙方完成合同所有条款的情况下,甲方应如期支付货款给乙方。
6、甲方若不能按时付款,超过约定付款时间________个工作日,乙方有权收回向甲方售出的设备。
十一、乙方的权利和义务
1、乙方应严格执行国家法律法规,守法经营,按章办事,自觉维护甲方的利益;
2、在具体供货履行时,乙方须按照要求的供货期限、交货地点供货并做好相关服务工作;
3、乙方所供应的设备均应有合格证书或出厂检测报告,符合国家行业标准,满足甲方的采购要求;
4、乙方应保证所提供设备质量、规格、材质和品牌应与乙方投标时报价表所填报的一致;
5、乙方因保证所供设备是全新的、未使用过的原装合格正品;
6、乙方须按甲方要求的供货期限、交货地点和品种数量、质量、规格供货;
7、若所供设备出现质量问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担;
8、乙方应主动接受甲方的监督检查,做到诚实守信。
9、乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣,一经发现,甲方可立即全面终止合同,并没收履约保证金,同时提请有关部门追究有关当事人的责任。
十二、售后服务:
1、乙方所供设备质保期为_______年,质保期满后乙方需同甲方商议并签订售后服务协议。
2、乙方所供设备在质量保修期内出现质量问题,乙方应在接到通知后_______小时内响应,___________小时到达现场,__________小时内完成更换,并承担调换的费用;如乙方两次调换仍不能达到质量标准和甲方的使用要求,视作乙方未能按时交货,甲方有权追究乙方的违约责任;
3、乙方须指派人定期联系售后服务事宜。
十三、合同生效:
1、供需双方对本合同条款都已充分理解并无任何疑义。
2、本合同经供需双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。
十四、合同解除的其他情形
本合同在下述情形下可以予以解除:
1、乙方在合同执行过程中出现重大质量问题的;
2、双方协商一致解除本合同;
3、由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行没有必要,双方均可要求解除合同。合同签订双方依据本合同的权利义务终止,但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除应不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外,引起合同解除的是由一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失;
4、一方不履行合同条款,造成另一方无法执行合同协议,协商又不能解决,根据合同约定的情形守约方可以通知对方合同终止履行;
5、乙方向甲方提供任何形式的回扣;
6、本合同正常履行完毕。
十五、争议解决办法:
1、因供货质量问题发生争议,由质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。
2、在执行本合同中所发生的、与本合同有关的一切争议,供需双方应通过友好协商的办法进行解决,如解决不了,则申请向________人民法院提起诉讼解决。
十六、补充条款:
十七、其它:
1、如有未尽事宜。由双方协商。
2、本合同一式___________份,由甲方执___________份,乙方执__________份。
甲方(盖章):________________ 乙方(盖章):________________
签约代表:________________ 签约代表:________________
签约时间:________________