保密制度(实用14篇)

保密制度(精选14篇)

保密制度 篇1

1、要严格贯彻执行《保密法》。

2、“三密”文件有专人专柜保管。借阅“三密”文件必须经中心主任批准,阅办后及时退还,当日没有办完要退还,次日再借。

3、秘密以上文件、电报、笔记本不得带出办公室,机要人员要严格按保密规定和要求,及时做好文件登记,传阅和保管工作,对违反保密规定和要求,有权拒绝办理。

4、未经中心领导批准,任何人不得抄录实验方法和数据,索取资料和实物。

5、检验结果,要为用户保密。

6、综合办公室主任不定期检查保密工作,及时追查失泄密事件,严重失泄密的要严肃处理。

保密制度 篇2

一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

七、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

保密制度 篇3

一、总则

(一)为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。

(二)财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。

(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。

(四)财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。

(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告财务主管,并立即做出处理。

(八)责任与处罚。

出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

1、泄露财务秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

2、违反本制度第5条、第6条规定内容的;

3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。

出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

二、附则

本制度规定的泄密是指下列行为之一:

使财务秘密被不应知悉者知悉的;

使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

三、实施细则

(一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。

(二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

(三)各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

(四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,项目部的有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

(五)对于财务专用计算机,由财务负责人指定专人设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

(六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在c盘以外各盘的`根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务负责人处备案。

(七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。

(八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份,备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。

(九)对财务专用章和印信必须严格管理,由政治上可靠的专人负责监印保管,确保印信安全。对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带外出。

(十)对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。

(十一)严格遵守档案保密制度。对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。具有密级的档案材料,包括各类财务数据一般只能查阅,但应经财务负责人批准,未经批准不得抄录、拍照、描绘。财务资料不外借,确因需要借用的,必须正确填写“业务联系单”,经主管领导批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人。

(十二)财务人员要加强财务室的安全防护,保管好财务室的钥匙,随时锁好门窗和档案柜。

(十三)凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。

保密制度 篇4

1、学校成立保密工作小组,组长由校长担当,成员由校级领导、中层干部和部门负责人组成。

2、宣扬上级有关保密工作的规定要求,提高对保密工作的.熟悉,确保该保密的工作达到百分之百的保密,领导小组成员各自负责文件保密、所参与的会议内容保密、有关档案保密。

3、不打听不传播不过问涉及保密的有关问题。不听、不信、不传小道消息。

4、每次考试,对命题、制卷、试卷保管等一系列工作,做到万无一失。仔细、严厉、正确对待考试,平常全面要求同学打下扎实基础,不猜题,不向出题人打探有关试题消息。

5、加强平常保密工作,重视节假日治安保卫值班工作,做到不出大小差错。

4、领导带头做好保密工作,党员是做好保密工作的模范,全校教职工乐观支持做好保密工作。

7、发觉泄密大事,追究有关人员责任,视其情节做严厉处理,情节严峻者,移交司法部门。

保密制度 篇5

定密是保密工作的基础和前提,是保密工作的源头性工作。在日常保密管理工作中,定密不准是让各类人员非常头痛的问题,带有一定的普遍性,那么,怎样才能解决这个问题呢?笔者体会,定密工作顶层设计精准化,是实现定密工作精准化的基础与前提这里所说定密工作顶层设计是指较高层面上的定密工作的前期策划,主要包括定密制度设计、定密工作内容设计、定密工作程序设计以及定密培训教育工作设计四个方面。以下,就从这四个方面谈谈对定密工作顶层设计精准化的初步思考。

一、定密制度设计精准化

目前,“保密工作制度先行”已成为各级保密管理工作者的共识,归结到具体定密工作上更是这样。纵观每个单位定密工作制度设计,均经历了先解决有无,然后再不断向精准靠近的过程。从整个制度设计来看,可以归结为这样几句话:“明确责任、定好流程、留有出口”。

明确责任。无论那个时期的《保密法》,均对定密责任进行了明确,因此在制度设计过程中,明确各层级人员的定密工作责任尤为重要,只有明确了责任,精准定密才有可能。此环节遵循的原则是“业务工作谁主管,定密工作谁负责”。定好流程。整个定密制度就是一整套流程,它涉及国家秘密事项从产生到解除的全过程,具有整体性。规范准确、清晰简洁的流程设计是定密精准化的“纲”,纲举目张。留有出口。在定密制度中需预留多个子流程,如:不确定事项的确定,岗位、人员定密以及载体、介质定密,升(降)密及延长(缩短)保密期限等,都需要各自的规范准确的流程,这样才能避免将定密制度带入困境,进而达到定密工作精准化的`目的。

二、定密工作内容设计精准化

从定密工作的内容来看,不仅包括事项定密,还包括:岗位定密、人员定密、载体定密、介质定密等等,仅纸质载体定密又能分为正式公文定密和过程文件定密,只有将这些内容的每个环节都设计得齐全、细致和精密,才有可能实现定密工作的精准。

三、定密工作程序设计精准化

对定密工作程序的设计,一是要有这样的思路:定密工作是寓于日常工作中的一项工作,可以将其形象的比喻为“寄生体”,离开了日常工作这个“宿主”,它便失去了生命力。就拿事项定密来说,他的根本目的是形成单位事项目录或一览表,但如果失去了日常工作内容的支撑,就形成不了事项目录或一览表。因此,定密工作程序设计的原则是依托日常工作和日常工作流程。这样既能减少不必要的工作程序,跳出为保密而保密的藩篱,同时又能减轻保密工作对日常工作的冲击,进而实现准确定密的目的。二是要将所有定密工作内容都列出来,然后针对每项定密内容分别制定工作程序,从而保证定密工作的精准。在此,序号特别要注意的是,每项定密工作内容的程序设计是寓于所对应的各项日常工作中的,没有脱离日常工作的定密工作。

四、定密教育培训设计精准化

熟话说:“编筐编篓,在于收口”。定密制度设计、定密工作内容设计、定密工作程序设计完成之后,准确定密的关键就剩下定密教育培训设计精准化了,这是定密顶层设计的收口工作。这项工作设计的精准化程度,直接影响定密的精准程度。这个设计思路是:分层给予培训,分类实施教育。分层包括企业高层、中层、基层;分类即为人员与非密人员。通过定密培训教育精准化设计,让该掌握定密业务知识和技能的人员掌握定密业务知识和技能,该了解定密工作常识的了解定密工作常识,同时逐步实现“向下兼容”,形成辐射效应。这样就能为准确定密提供智力和人力的土壤,为下步建立准确定密的长效机制打好基础。

保密制度 篇6

通过本次培训,我充分认识到保密工作的重要性和必要性。现结合自身情况,谈谈个人心得体会

首先,要增强保密意识。保密是一项基础性、全局性、长期性工作,时刻不容忽视、须臾不可放松。做好保密工作,既是对个人负责,更是对国家负责,要通过学习典型案例不断增强保密意识。

其次,要增强保密技能。注重学习保密知识,掌握涉密文件的收发、登记、清退、销毁等办法,严格执行计算机信息系统方面的保密规定,增强防窃密泄密的'工作能力。

最后,要养成保密习惯。在实际工作中,要正确区分工作和个人使用的U盘和计算机,杜绝公私混用。及时整理工作中接触到的涉密文件,做到人走文件入柜落锁,不留泄密隐患。

保密制度 篇7

薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题,这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感,而在人力资源管理制度方面,与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业,尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度,他们的出现有许多原因,但是其根本的出发点是相同的,即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下,回避薪酬的公平性问题,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。

在这些企业里,工资保密制度是一项规定,这些规定灌输给新员工,不要打听别人的工资,也不能任意公开自己的工资,有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字,如果泄露导致公司内部的混乱,将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入,因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的:关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水,但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限,在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。

从原则上讲,一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的,因为:

第一,公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。

一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值,还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道,反映员工的职业上升空间,使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标,激励员工为达到目标而不断付出努力。同时,要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的,保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中,根据自身的情况,确定自己的`职业发展目标,所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。

第二,保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。

一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的,应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论,当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入(或其他奖励)时,就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们,激励不仅受到绝对公平的影响,还受到相对公平的影响。因此,为使薪酬对员工激励水平最大化,员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的,了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度,割断了收入信息与绩效信息的直接联系,员工容易产生错误的感觉,这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平,人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资,所以实际的工资差距被缩小,削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平,一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。

第三,公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。

让一个制度的错误暴露在大庭广众之下,自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到,公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化,有利于管理层发现并纠正错误,在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性,因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。

保密制度 篇8

为了加强档案的科学管理,保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命,有效地保护档案和提供档案信息,根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本制度。

1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识,认真履行职责,依法做好档案安全保密工作。

2、档案文件的'划密、更密、解密,必须严格按照国家规定办理。

3、档案工作人员,在提供档案利用时,必须严格履行登记手续,查阅机密档案,须经综合档案室主任批准,查阅绝密档案,须经校分管领导批准。

4、档案工作人员,人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案,不准出卖、转让档案。

5、未经领导批准,不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案,不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。

6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。

7、档案库房严禁烟火,并备有防火、防盗装置及电子报警设备。

8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的机密。

9、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失者,或造成泄密、失密事故者,根据情节轻重给予行政处分,违反档案法构成犯罪者,依法追究刑事责任。

10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人,综合档案室主任为领导责任人,档案工作人员按工作岗位为具体责任人,一级管一级,层层落实。

保密制度 篇9

第一条 学院秘密是指一切关系学院安全和利益,在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括:

(一)学院重大决策中的秘密事项。

(二)学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。

(三)学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。

(四)学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)学院高层领导未正式公开的谈话。

(七)学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。

(八)其它经学院确定应当保密的事项。

第二条 学院秘密分为三类:绝密、机密、秘密。

(一)绝密是指在经营发展中,直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。

(二)机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。

(三)秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。

属于学院秘密的文件、资料应标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。

第三条 密级内容知晓范围

(一)绝密级:董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。

(二)机密级:处级(正职、副职、助理)以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。

(三)秘密级:高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第四条 保密措施

(一)学院员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

(二)院长领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

(三)对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项,应由院长批准,绝密级内容须经董事长批准。

(四)严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露学院秘密。

(五)员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告院办公室,院办公室立即做出相应处理。

(六)有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。

(七)文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

(八)小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

第五条 保密环节

(一)文件打印

1、由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对学院不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。

2、打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由行政办公室负责打印。

3、打印完毕,所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。

(二)文件发放

1、文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。

3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收,不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5、发送保密文件应由专人负责,严禁让未正式聘用员工发送保密文件。

(三)文件复印

1、原则上保密文件不得复印,特殊情况由相关领导批准。

2、文件复印应做好登记,严格按复印份数复印。

3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。

4、复印废件应即时用碎纸机销毁。

(四)文件借阅

借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,不得向无关人员透露,确需摘抄、复印时,需经相关领导批准。

(五)传真件

1、保密文件传递,不得通过公用传真机。

2、收发传真要做好登记。

3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员,不得为其他人。

(六)档案

1、严格履行借阅不同密级档案的.批准手续,秘密、机密档案由院长批准,绝密档案由董事长批准。

2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,两人以上参加,做好登记。

(七)会议

1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。

2、参加会议人员应严格控制,无关人员不应参加。

3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。

4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。

5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。

6、会议参加人员不得私自透露会议内容。

第六条 违纪处理

(一)泄露学院绝密者,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。

(二)泄露学院机密者,给予记大过处分,情节严重的,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。

(三)泄露学院秘密者,给予记过处分,情节严重的,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。

第七条 本制度由院办公室负责解释。

保密制度 篇10

各部门:

为了加强公司的管理、促进公司稳步发展,维护员工之间的良好关系,使公司内部有一个和谐的工作氛围,同时让员工能够透过自己的努力,到达所期望的薪资水平,特制定本保密规定。

一、适用范围:

公司全体员工

二、制度资料:

1、公司每月所发放的.工资不得向其他人公开。

2、员工不得以任何方式询问、打探其他同事的工资。

3、员工对所发工资有不明之处可向分公司经理咨询,不得自行找无关人员理论。

三、处罚:

此规定的出发点是维护公司和员工的整体利益,要严格遵守,如有违者一经发现,公司有权予以开除。

本规定由人力资源部负责实施、解释,自发布之日起实行。

保密制度 篇11

第一条 为保守档案安全,维护人民的利益,特制定本。

第二条 依法从事档案形成、积累、收集、著录、保管、鉴定、统计、查阅利用的'工作人员,均须遵守国家《保密法》的要求,保守档案秘密,不失密、不泄密,确保档案的实体安全、信息安全和政治安全。

第三条 档案资料要严格保管,未经批准不得外借,不准随意抄写、复印,更不准将档案资料带到公共场所、家中。凡因公外出携带的档案和文件,应经领导批准办理登记手续,妥善保管,不得遗失。

第四条 严格做好档案库房的抗震、保温、隔热、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗、防鼠等工作,确保档案安全,延长档案寿命。

第五条 查档利用人员应在本馆查阅室对档案进行查阅,不得私自进入库房,档案查阅完毕后,工作人员应及时清点档案的完整情况,办理查阅登记,并归入库房。

保密制度 篇12

第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1.公司经营发展决策中的秘密事项;

2.人事决策中的秘密事项;

3.专有生产技术及新生产技术;

4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5.重要的合同、客户和贸易渠道;

6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;

7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。

保密制度 篇13

1、学校党政公章、各部门的'公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。

2、任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3、保管人员要妥当保管好印章,把握使用原则,不得任凭为他人加盖公章。

4、全部保密文件、资料都必需经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

5、使用保密文件、资料应准时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准任凭摘抄、复印,防止泄密。

6、保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。

7、保密文件、资料遗失,应准时查明缘由,并报告上级保密部门。

8、保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。

保密制度 篇14

1、档案管理人员应严格遵守《保密法》,认真执行保密制度,明确责任,确保档案机密的绝对安全。

2、有密级的文件,在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中,必须按照保密规定进行。

3、利用者查阅密级档案,须经本校分管领导批准,并只限于在档案阅览室利用,不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案,密级档案不得复制,不得扩散档案机密,对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。

4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。

5、采取现代化保密技术防护手段,防止档案机密泄密。

6、档案文件的'降密和解密必须按有关规定执行,档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期和范围。

7、加强库房安全防范工作。库房须安装防盗设施,定期检查门窗,对不合理的设施或安全隐患,要及时改正,做到安全保密一起抓。

8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施,以防丢失及泄密,造成不必要的损失。

一键复制全文保存为WORD
相关文章